Plaud Team fonctionne sur invitation uniquement. Les Membres ne peuvent pas rejoindre un espace de travail de leur propre initiative — ils doivent être invités par un Admin de Plaud Web. L'application Plaud App native ne permet pas d'inviter des Membres.
Comment inviter un Membre ?
Les Membres sont invités via Plaud Web dans un navigateur web de bureau — c'est le seul endroit où la gestion continue des Membres est assurée.
💡 Une exception lors de la configuration : si vous créez un nouvel espace de travail Team depuis un téléphone mobile, vous pouvez ouvrir Plaud en tant que page Web dans votre navigateur mobile et inviter des Membres à la fin du processus de configuration, ou appuyer sur « Ignorer pour le moment » et inviter plus tard depuis Plaud Web. La gestion continue des Membres n'est pas disponible depuis la version web mobile.
Sur Plaud Web :
- Connectez-vous à Plaud Web et accédez à votre espace de travail Team.
- Ouvrez Paramètres → Gestion des espaces de travail → Membres et rôles, puis cliquez sur Inviter des Membres.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne et envoyez l'invitation.
Une fois l'invitation envoyée, le destinataire recevra un e-mail contenant un bouton « Rejoindre l'espace de travail ».
Que se passe-t-il une fois qu'une personne a reçu l'invitation ?
Une fois l'invitation envoyée :
- Le siège est immédiatement occupé
- Elle devient Membre actif (ou Admin, selon le rôle attribué) une fois qu'elle possède un compte Plaud et se connecte pour la première fois après avoir reçu l'invitation.
- Par défaut, son contenu dans l'espace de travail Team est privé.
- Son appareil Plaud (le cas échéant) peut être associé à l'espace de travail Team.
FAQ concernant les invitations à l'espace de travail
Toute personne possédant le lien d'invitation peut-elle rejoindre l'espace de travail ?
Non. Les invitations sont associées à une adresse e-mail spécifique. Le destinataire doit se connecter à Plaud avec cette adresse e-mail exacte pour accéder à l'espace de travail. Les liens d'invitation ne peuvent être ni transférés ni réutilisés par une autre personne.
Existe-t-il un moyen de limiter les invitations par domaine de messagerie ?
Pas actuellement. Toute adresse e-mail valide peut être invitée : il n'y a pas de liste blanche ou de liste noire de domaines. Les Admins gèrent manuellement toutes les invitations et peuvent retirer un Membre à tout moment.
Puis-je inviter des partenaires ou des clients externes ?
Techniquement, oui : toute adresse e-mail valide peut être invitée, et le destinataire occupe une siège. Cependant, l'espace de travail ne comporte pas de rôle d'invité externe ; les invités externes ont donc la même visibilité sur le contenu que les Membres internes. Pour un partage externe ponctuel, envisagez plutôt de partager le contenu depuis votre espace de travail personnel.
Puis-je modifier le rôle d'un Membre une fois qu'il a rejoint l'espace ?
Oui. Le rôle (Admin ou Membre) est défini au moment de l'invitation, mais peut être modifié ultérieurement dans Paramètres → Gestion des espaces de travail → Membres et rôles sur Plaud Web. Les changements de rôle prennent effet immédiatement.