Plaud Team fonctionne uniquement sur invitation. Les Membres ne peuvent pas rejoindre un espace de travail de leur propre initiative. Ils doivent être invités par un Admin, depuis Plaud Web ou depuis l'application mobile Plaud via l'entrée Inviter des membres dans les paramètres.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Qui peut rejoindre mon espace de travail ?.
Comment inviter un Membre ?
Les Membres sont invités depuis Plaud Web dans un navigateur de bureau, ou depuis l'application mobile Plaud via l'entrée Inviter des membres dans les paramètres. Plaud Web est le seul endroit pour la gestion continue des Membres.
💡 Une exception lors de la configuration : si vous créez un nouvel espace de travail Team depuis un téléphone mobile, vous pouvez ouvrir Plaud en tant que page web dans votre navigateur mobile et inviter des Membres à la fin du processus de configuration, ou toucher Ignorer pour l'instant et inviter plus tard depuis Plaud Web. La gestion continue des Membres n'est pas disponible depuis la page web sur téléphone.
Sur Plaud Web :
- Connectez-vous à Plaud Web et passez à votre espace de travail Team.
- Ouvrez Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles, puis cliquez sur Inviter des membres.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne, puis envoyez l'invitation.
Une fois l'invitation envoyée, la personne invitée reçoit un e-mail contenant un bouton Rejoindre l'espace de travail.
Que se passe-t-il une fois qu'une personne a reçu l'invitation ?
Une fois l'invitation envoyée :
- La licence est immédiatement occupée
- La personne devient Membre actif (ou Admin, selon le rôle attribué) dès qu'elle possède un compte Plaud et se connecte pour la première fois après l'invitation
- Son contenu dans l'espace de travail Team est privé par défaut
- Son appareil Plaud (le cas échéant) peut être associé à l'espace de travail Team
FAQ sur les invitations à l'espace de travail
Toute personne disposant du lien d'invitation peut-elle rejoindre l'espace de travail ?
Non. Les invitations sont liées à une adresse e-mail précise. Le destinataire doit se connecter à Plaud avec cette adresse e-mail exacte pour accéder à l'espace de travail. Les liens d'invitation ne peuvent être ni transférés ni réutilisés par une autre personne.
Existe-t-il un moyen de limiter les invitations par domaine de messagerie ?
Pas actuellement. Toute adresse e-mail valide peut être invitée. Il n'existe ni liste d'autorisation ni liste de blocage de domaines. Les Admins contrôlent manuellement toutes les invitations et peuvent retirer un Membre à tout moment.
Puis-je inviter des partenaires ou des clients externes ?
Techniquement, oui : toute adresse e-mail valide peut être invitée, et la personne invitée occupe une licence. Cependant, l'espace de travail ne comporte pas de rôle d'invité externe, de sorte que les invités externes ont la même visibilité sur le contenu que les Membres internes. Pour un partage externe ponctuel, envisagez plutôt de partager le contenu depuis votre espace de travail personnel.
Puis-je modifier le rôle d'un Membre après son arrivée ?
Oui. Le rôle (Admin ou Membre) est défini au moment de l'invitation, mais il peut être modifié ensuite depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles sur Plaud Web. Les changements de rôle prennent effet immédiatement.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.