Pour rejoindre un espace de travail Plaud Team, vous avez besoin d'une invitation envoyée par un Admin. Si vous avez déjà un compte Plaud, l'espace de travail apparaît automatiquement lorsque vous vous connectez à l'application mobile Plaud ou à Plaud Web. Si vous n'avez pas encore de compte Plaud, suivez les étapes ci-dessous pour en créer un et rejoindre l'espace de travail.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Comment rejoindre un espace de travail Plaud Team.
Avant de commencer
- Vous devez avoir reçu un e-mail d'invitation de votre Admin. Vérifiez votre dossier de courrier indésirable si vous ne le trouvez pas.
- Si vous ne trouvez pas l'e-mail d'invitation ou si vous l'avez supprimé par erreur, demandez à votre Admin de le renvoyer depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles sur Plaud Web.
- Connectez-vous avec la même adresse e-mail que celle qui a reçu l'invitation. Le système vérifie la correspondance avant de vous ajouter à l'espace de travail.
- Rejoindre un espace de travail Team n'affecte pas votre espace de travail personnel existant : les deux restent entièrement distincts.
Comment rejoindre l'espace de travail sur Plaud Web ?
Étape 1 : Ouvrir l'e-mail d'invitation
Repérez un e-mail de Plaud dont l'objet est : « [Nom de l'expéditeur] vous a invité à rejoindre [Nom de l'espace de travail] sur Plaud Team ». Cliquez sur le bouton Rejoindre l'espace de travail dans l'e-mail.
💡 Si vous ne voyez pas l'e-mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.
Étape 2 : Se connecter ou créer un compte
Vous êtes dirigé vers la page de connexion de Plaud. Cliquez sur Continuer avec Google ou connectez-vous avec l'adresse e-mail qui a reçu l'invitation. Si vous n'avez pas encore de compte Plaud, vous êtes guidé pas à pas dans la création du compte.
Étape 3 : Vérifier votre identité
Le système vérifie que le compte avec lequel vous vous connectez correspond à l'adresse e-mail de l'invitation. Si ce n'est pas le cas, il vous invite à utiliser la bonne adresse e-mail.
Étape 4 : Accéder à l'écran d'accueil
Après la connexion, un écran « Les espaces de travail sont distincts… » s'affiche. Ce message confirme simplement que votre espace de travail personnel et votre espace de travail Team fonctionnent comme des environnements totalement indépendants. Cliquez sur Ouvrir l’espace de travail pour continuer.
Étape 5 : Rejoindre l'espace de travail
Le système vous ajoute automatiquement à l'espace de travail pour lequel vous avez été invité. Vous arrivez sur l'interface principale de l'espace de travail Team.
Étape 6 : Configurer votre profil
Accédez à Paramètres pour définir votre nom d'affichage dans cet espace de travail. Ce nom s'applique uniquement à l'espace de travail Team actuel et n'affecte pas le profil de votre espace de travail personnel.
Comment rejoindre l'espace de travail sur l'application mobile Plaud ?
Étape 1 : Ouvrir l'e-mail d'invitation
Sur votre téléphone, ouvrez l'e-mail d'invitation à Plaud Team envoyé par votre Admin.
Étape 2 : Toucher le lien d'invitation
Touchez le bouton Rejoindre l'espace de travail. Le système vous invite à ouvrir le lien dans l'application mobile Plaud.
💡 Si l'application mobile Plaud n'est pas installée, le système vous guide d'abord vers son téléchargement.
Étape 3 : Se connecter ou créer un compte
Ouvrez l'application mobile Plaud et connectez-vous avec la même adresse e-mail que celle qui a reçu l'invitation. Si vous n'avez pas encore de compte, suivez les étapes à l'écran pour en créer un.
Étape 4 : Vérifier votre identité
Le système vérifie que l'adresse e-mail de votre compte correspond à celle de l'e-mail d'invitation. Si ce n'est pas le cas, il vous invite à vous connecter avec le bon compte.
Étape 5 : Accéder à l'espace de travail
Après la vérification, un écran d'accueil confirme que les espaces de travail sont distincts. Touchez Ouvrir l’espace de travail pour accéder à l'interface principale de l'espace de travail Team.
Que puis-je faire après avoir rejoint l'espace de travail ?
Une fois que vous avez rejoint l'espace de travail Team, vous pouvez :
- Créer et gérer votre propre contenu dans l'espace de travail Team
- Basculer à tout moment entre votre espace de travail personnel et l'espace de travail Team, dans l'application mobile Plaud ou sur Plaud Web
- Associer votre appareil Plaud à l'espace de travail Team via l'application mobile Plaud : How to bind your Plaud device (en anglais). Après l'association, les nouveaux enregistrements se synchronisent par défaut avec cet espace de travail
Nouveau sur Plaud ? Découvrez les bases :
Dans l'application mobile Plaud :
Sur Plaud Web :
Envie d'en savoir plus ? Parcourez tous les articles d'aide pour l'application mobile Plaud et Plaud Web.
FAQ sur l'adhésion à un espace de travail Plaud Team
Que faire si mon lien d'invitation ne fonctionne pas ?
Essayez de vider le cache de votre navigateur, puis cliquez de nouveau sur le lien. Si cela ne fonctionne toujours pas, demandez à votre Admin de renvoyer une nouvelle invitation depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles sur Plaud Web.
Que faire si mon e-mail d'invitation est introuvable ?
Vérifiez d'abord votre dossier de courrier indésirable. S'il n'y est pas, confirmez auprès de votre Admin que l'invitation a été envoyée à la bonne adresse e-mail. Votre Admin peut la renvoyer depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles sur Plaud Web.
Comment procéder si je suis déjà connecté avec un autre compte Plaud ?
Déconnectez-vous d'abord, puis reconnectez-vous avec l'adresse e-mail exacte qui a reçu l'invitation. Le système vérifie la correspondance des adresses e-mail avant de vous ajouter à l'espace de travail.
Comment revenir à mon espace de travail personnel après avoir rejoint l'espace de travail Team ?
Dans l'application mobile Plaud, ouvrez la barre latérale, accédez à Paramètres → Espace de travail actuel, puis sélectionnez un autre espace de travail. Sur Plaud Web, cliquez sur le nom de l'espace de travail en haut à gauche de la barre latérale, puis sélectionnez un autre espace de travail. Vous pouvez basculer librement, sans limite.
Dois-je associer à nouveau mon appareil à l'espace de travail Team s'il enregistrait auparavant vers mon compte personnel ?
Oui, si vous souhaitez que les nouveaux enregistrements arrivent dans l'espace de travail Team. L'association de l'appareil se fait uniquement dans l'application mobile Plaud. Après l'association, les nouveaux enregistrements se synchronisent automatiquement avec l'espace de travail associé.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.