Un Admin est le rôle disposant des autorisations les plus élevées dans un espace de travail Plaud Team. Les Admins gèrent l'espace de travail au niveau opérationnel et au niveau de la facturation. Un espace de travail peut avoir plusieurs Admins.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Qu'est-ce qu'un Admin ?.
Que ne peut pas faire un Admin ?
- Accéder au contenu individuel des Membres. Par défaut, tout le contenu de l'espace de travail Team est privé et réservé à son créateur, sauf s'il est explicitement partagé par invitation
- Déplacer du contenu au-delà des limites de l'espace de travail. Tout le contenu reste dans l'espace de travail où il a été créé
Qui devient Admin ?
Le premier Admin est la personne qui crée l'espace de travail et effectue l'achat initial. Ensuite, tout Admin peut promouvoir d'autres Membres au rôle d'Admin, ou attribuer le rôle d'Admin à de nouveaux Membres lors de leur invitation.
L'espace de travail doit toujours comporter au moins un Admin. Le dernier Admin restant ne peut pas retirer son propre rôle d'Admin ni quitter l'espace de travail tant qu'un autre Admin n'a pas été désigné.
Que comprend la Gestion de l'espace de travail ?
Les Admins gèrent l'espace de travail Team via Paramètres → Gestion de l'espace de travail sur Plaud Web. Elle comprend :
- Général : mettre à jour le nom de l'espace de travail et d'autres paramètres de base
- Membres et rôles : inviter, retirer et gérer les rôles des Membres
- Facturation et forfait : gérer les abonnements, les licences et les modes de paiement
- Appareils : consulter tous les appareils Plaud associés à l'espace de travail
-
Sécurité : consulter les informations de sécurité de l'espace de travail
FAQ sur l'Admin
Qui devient le premier Admin ?
La personne qui crée l'espace de travail et effectue l'achat initial reçoit automatiquement le rôle d'Admin. Ensuite, tout Admin peut inviter de nouveaux Membres en leur attribuant le rôle d'Admin, ou promouvoir des Membres existants au rôle d'Admin.
Puis-je transférer le rôle d'Admin à quelqu'un d'autre ?
Oui. Un Admin peut promouvoir un autre Membre au rôle d'Admin à tout moment depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles sur Plaud Web. Si vous souhaitez vous retirer complètement de ce rôle, promouvez d'abord un autre Membre au rôle d'Admin, puis repassez votre propre rôle à Membre. Remarque : cette rétrogradation est irréversible une fois que vous avez quitté le rôle. Vous aurez besoin d'un autre Admin pour vous promouvoir de nouveau Admin.
Le dernier Admin peut-il quitter l'espace de travail ?
Non. L'espace de travail doit toujours comporter au moins un Admin. Le dernier Admin restant ne peut pas retirer son propre rôle d'Admin ni quitter l'espace de travail tant qu'un autre Admin n'a pas été désigné.
Les Admins peuvent-ils consulter le contenu personnel des Membres ?
Non. Les Admins ne peuvent pas accéder au contenu individuel des Membres. Par défaut, tout le contenu de l'espace de travail Team est privé et réservé à son créateur, sauf s'il est explicitement partagé par invitation. La gouvernance de l'Admin couvre les Membres, les appareils, la facturation et les paramètres de l'espace de travail, et non le contenu individuel des Membres.
Les Admins peuvent-ils gérer l'espace de travail depuis un navigateur mobile ?
Non. La Gestion de l'espace de travail est uniquement disponible sur Plaud Web (ordinateur). L'application mobile Plaud ne prend pas en charge la Gestion de l'espace de travail. Depuis un navigateur mobile, seules les invitations de Membres sont prises en charge. Pour plus de détails, consultez Qui peut rejoindre mon espace de travail ?.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.