In Plaud Team, gli amministratori possono vedere tutti i dispositivi Plaud sincronizzati nell'area di lavoro del team. La sezione Dispositivi della gestione dell'area di lavoro (solo Plaud Web) fornisce una visione centralizzata dell'hardware del team, semplificando il monitoraggio dell'accesso e del legame dei dispositivi in tutta l'organizzazione.
Come posso visualizzare i dispositivi nella gestione dell'area di lavoro?
Puoi visualizzare tutti i dispositivi dalla gestione dell'area di lavoro su Plaud Web:
- Accedi a Plaud Web e passa allo spazio di lavoro Team.
- Vai a Impostazioni → Gestione dell'area di lavoro → Dispositivi.
L'elenco dei dispositivi mostra tutti i dispositivi Plaud che sono stati sincronizzati dai membri nell'area di lavoro Team, incluso il modello del dispositivo, il membro a cui è associato e lo stato della sincronizzazione.
Quando viene visualizzato un dispositivo nella gestione dell'area di lavoro?
Un dispositivo Plaud appare nella gestione dell'area di lavoro dopo che un membro lo ha associato all'area di lavoro del Team tramite la Plaud App. Una volta associato, il dispositivo viene visualizzato nell'elenco dei dispositivi, indipendentemente dall'area di lavoro che il membro sta attualmente visualizzando nell'app.
Come funziona l'associazione dei dispositivi?
L'associazione dei dispositivi è il collegamento tra un dispositivo Plaud e uno spazio di lavoro e determina esattamente dove verranno sincronizzate le registrazioni del dispositivo. Quando un membro sincronizza il proprio dispositivo Plaud nell'area di lavoro Team, il dispositivo viene associato a quell'ambiente. Ciò significa che:
- L'attività di registrazione dal dispositivo viene registrata nell'area di lavoro del team
- Il dispositivo viene visualizzato nell'elenco dei dispositivi di gestione dello spazio di lavoro
- Gli amministratori possono vedere l'associazione e lo stato del dispositivo
Cosa non possono fare gli amministratori con i dispositivi?
- – Gli amministratori non possono controllare, cancellare o disattivare in remoto il dispositivo Plaud di un membro.
- Gli amministratori non possono accedere alle registrazioni audio archiviate sul dispositivo di un membro
- Le impostazioni del dispositivo (come la modalità di registrazione o la lingua) rimangono sotto il controllo del membro
Domande frequenti sulla gestione dei dispositivi
Un singolo dispositivo Plaud può essere associato sia all'area di lavoro personale che a quella Team?
No. Un dispositivo può essere associato a una sola area di lavoro alla volta. Per spostare un dispositivo in un'altra area di lavoro, scollegalo dall'area di lavoro corrente tramite la Plaud App, quindi associarlo all'area di lavoro di destinazione.
Dove vengono archiviate le registrazioni, nell'area di lavoro personale del membro o nell'area di lavoro Team?
Le registrazioni si sincronizzano con l'area di lavoro a cui è attualmente associato il dispositivo, non con l'area di lavoro attiva nell'interfaccia utente al momento della riproduzione. Se il dispositivo è associato all'area di lavoro Team, le nuove registrazioni arrivano lì.
Cosa succede alle registrazioni di un dispositivo se l'abbonamento scade?
Le registrazioni già sincronizzate con l'area di lavoro Team rimangono nell'area di lavoro (visualizzabili in modalità di sola lettura). Anche l'associazione del dispositivo allo spazio di lavoro Team rimane invariata: le associazioni non vengono rimosse automaticamente. Tuttavia, le nuove registrazioni possono ancora sincronizzarsi con lo spazio di lavoro, ma la trascrizione e l'elaborazione AI vengono messe in pausa in modalità di sola lettura; il nuovo audio rimane come file raw fino al ripristino dell'area di lavoro. I membri che desiderano trascrivere le registrazioni durante questo periodo possono scollegare il proprio dispositivo dallo spazio di lavoro Team e ricollegarlo allo spazio di lavoro personale nella Plaud App prima della registrazione.
Un amministratore può vedere quali registrazioni sono state prodotte da un dispositivo specifico?
Gli amministratori visualizzano i metadati a livello di dispositivo (modello, membro associato, ora dell'ultima sincronizzazione) nella gestione dello spazio di lavoro, ma i contenuti audio e l'accesso alle trascrizioni seguono le autorizzazioni di condivisione dei file dell'area di lavoro: gli amministratori non ottengono automaticamente l'accesso alle registrazioni di ogni membro.