Un posto è l'unità che determina quante persone possono far parte di uno spazio di lavoro Plaud Team. Ogni persona, amministratore o membro, occupa un posto.
Come funzionano i posti?
Plaud Team utilizza un modello di fatturazione basato sui posti:
- Ogni membro dello spazio di lavoro utilizza 1 posto e ottiene tutti i vantaggi del Piano Unlimited
- L'acquisto minimo è di 2 posti
- È possibile scegliere tra fatturazione mensile o annuale. Consulta Prima di sottoscrivere: Domande frequenti su prezzi e acquisto di Plaud Team per i prezzi correnti.
- Plaud Team utilizza un solo tipo di posto: non ci sono categorie di posti a più livelli
Chi gestisce i posti?
I posti sono gestiti dagli Admins tramite Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Fatturazione e piano su Plaud Web. Gli Admins possono:
- Acquistare posti quando configurano uno spazio di lavoro Plaud Team
- Aggiungere più posti quando il team cresce
- Ridurre i posti quando meno persone necessitano l'accesso
- Visualizzare l'utilizzo dei posti e i dettagli di fatturazione nella gestione dello spazio di lavoro
Come faccio ad aggiungere o rimuovere posti?
Aggiungere posti: Gli Admins possono aggiungere posti in qualsiasi momento. I posti aggiuntivi vengono addebitati immediatamente a un prezzo proporzionale per il periodo di fatturazione rimanente e i nuovi posti sono immediatamente disponibili.
Rimozione dei posti: Gli Admins possono ridurre il numero di posti, con due limitazioni:
- Il numero di posti non può scendere al di sotto di 2
- Se tutti i posti sono attualmente occupati, è necessario rimuovere i Members prima di ridurre i posti
Le riduzioni dei posti entrano in vigore all'inizio del ciclo di fatturazione successivo, non immediatamente. Le riduzioni in sospeso vengono visualizzate nella pagina di gestione della fatturazione e possono essere annullate prima che diventino effettive.
Come sono assegnati i posti ai Members?
Quando un Admin invita un Member, quel Member occupa un posto — indipendentemente dal fatto che l'invito sia stato accettato. Quando un Member viene rimosso dallo spazio di lavoro, quel posto diventa disponibile per il riutilizzo. Tuttavia, la fatturazione e il numero di posti sono gestiti separatamente: la rimozione di un Member non comporta sempre una modifica immediata della fattura.
Domande frequenti sui posti
Quando un Member invitato inizia a utilizzare un posto?
Non appena l'Admin invia l'invito. Il Member occupa un posto indipendentemente dal fatto che l'invito sia già stato accettato. Il posto diventa nuovamente disponibile solo quando il Member viene rimosso dallo spazio di lavoro.
Perché il numero minimo di posti è di 2?
Uno spazio di lavoro Plaud Team è progettato per la collaborazione tra almeno due persone. Il minimo di 2 posti garantisce che lo spazio di lavoro sia un vero ambiente di squadra anziché un duplicato di uno spazio di lavoro personale.
La rimozione di un Member riduce automaticamente la mia fattura?
No. La rimozione di un Member consente di liberare quel posto per un futuro Member, ma non riduce il numero di posti né la fattura. Per ridurre i costi, devi anche ridurre il numero di posti in Impostazioni → Gestione dell'area di lavoro → Fatturazione e piano → Gestisci posti.
Posso ridurre i posti al di sotto del numero di Members attivi?
No. Devi prima rimuovere i Members che non sono più attivi, poi puoi ridurre il numero di posti. Il sistema non ti consentirà di scendere al di sotto del numero di Members attivi correnti o al di sotto del minimo di 2 posti.
Quando entrano in vigore le modifiche ai posti?
L'aggiunta di posti è immediata — viene addebitata proporzionalmente per il periodo di fatturazione rimanente, con nuovi posti utilizzabili immediatamente. La riduzione dei posti ha effetto all'inizio del ciclo di fatturazione successivo; le riduzioni in sospeso vengono visualizzate come «programmate per entrare in vigore» e possono essere annullate prima che diventino effettive.