Plaud Team utilizza un modello solo su invito. I membri non possono entrare in uno spazio di lavoro da soli: devono essere invitati da un amministratore tramite Plaud Web. La nativa Plaud App non supporta l'invito di membri.
Come posso invitare un membro?
I membri vengono invitati da Plaud Web in un browser desktop: questo è l'unico posto per la gestione continua dei membri.
💡 Un'eccezione durante la configurazione: se crei un nuovo spazio di lavoro Team da un telefono cellulare, puoi aprire Plaud come pagina web nel browser del tuo dispositivo mobile e invitare i membri alla fine del processo di configurazione, oppure tocca Salta per ora e invita più tardi da Plaud Web. La gestione continua dei soci non è disponibile dalla pagina web del telefono.
Su Plaud Web:
- Accedi a Plaud Web e passa allo spazio di lavoro Team.
- Apri Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli, quindi fai clic su Invita membri.
- Inserisci l'indirizzo email della persona e manda l'invito.
Dopo l'invio dell'invito, l'invitato riceverà un'email con il pulsante Accedi all'area di lavoro.
Cosa succede dopo che qualcuno riceve l'invito?
Una volta mandato l'invito:
- Il posto è occupato immediatamente
- Diventano membri attivi (o amministratori, a seconda del ruolo assegnato) una volta che hanno un account Plaud e accedono per la prima volta dopo l'invito
- I loro contenuti nello spazio di lavoro Team sono privati per impostazione predefinita
- Il loro dispositivo Plaud (se presente) può essere associato allo spazio di lavoro Team
Domande frequenti sugli inviti all'area di lavoro
Chiunque abbia il link di invito può partecipare?
No. Gli inviti sono associati a un indirizzo email specifico. Il destinatario deve accedere a Plaud con quell'email specifica per accedere allo spazio di lavoro. I link di invito non possono essere inoltrati o riutilizzati da qualcun altro.
Esiste un modo per limitare gli inviti tramite dominio e-mail?
Al momento no. È possibile invitare qualsiasi indirizzo email valido: non esiste una lista consentita o una lista di blocco di domini. Gli amministratori controllano tutti gli inviti manualmente e possono rimuovere un membro in qualsiasi momento.
Posso invitare partner o clienti esterni?
Tecnicamente sì: qualsiasi indirizzo email valido può essere invitato e l'invitato occupa un posto. Tuttavia, lo spazio di lavoro non ha un ruolo di ospite esterno, quindi gli invitati esterni hanno la stessa visibilità dei contenuti dei membri interni. Per una condivisione esterna una tantum, considera invece la condivisione dal tuo spazio di lavoro personale.
Posso cambiare il ruolo di un membro dopo l'adesione?
Sì. Il ruolo (Amministratore o Membro) è impostato al momento dell'invito ma può essere modificato successivamente da Impostazioni → Gestione dell'area di lavoro → Membri e ruoli su Plaud Web. Le modifiche ai ruoli hanno effetto immediato.