Calendario collega il tuo Google Calendar a Plaud App, così le riunioni in agenda attivano promemoria intelligenti, danno un nome in automatico alle registrazioni e forniscono il contesto della riunione alle trascrizioni e ai riepiloghi.
Cos'è Calendario?
Calendario è un'integrazione di Plaud App che collega il tuo Google Calendar al tuo workspace Plaud. Una volta connesso, Plaud legge i tuoi eventi imminenti e li usa per:
- Ricordarti di avviare una registrazione quando inizia una riunione
- Ricordarti di terminare una registrazione quando la riunione finisce
- Dare un nome in automatico alle nuove registrazioni usando il titolo dell'evento
- Proporre i partecipanti alla riunione come possibili interlocutori quando etichetti una trascrizione
- Aggiungere il contesto (partecipanti, ordine del giorno, orario, luogo) ai tuoi riepiloghi
Il collegamento di Calendario è legato al workspace: ogni workspace Plaud (Personal o Team) si connette al proprio account Google Calendar e solo le registrazioni fatte in quel workspace vengono abbinate a quel Google Calendar.
Prima di iniziare
- Calendario si configura dentro Plaud App su iOS o Android. Una volta connesso, i tuoi eventi di Google Calendar sono visibili anche allo stesso workspace su Plaud Web.
- Ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Google e di concedere a Plaud l'accesso in lettura ai tuoi eventi di Google Calendar. Plaud legge solo i dettagli degli eventi: non crea, modifica né elimina eventi al posto tuo.
- Se fai parte di più workspace, connetti Calendario separatamente in ogni workspace in cui vuoi usarlo.
Come connettere il tuo Google Calendar?
- Apri Plaud App e vai su Esplora → Integration
- Tocca Connect per collegare il tuo Google Calendar
I nuovi utenti vedono la richiesta di configurazione di Calendario durante l'onboarding, subito dopo il passaggio di autorizzazione del dispositivo. Se l'hai saltata, puoi tornare in Esplora → Integration → Google Calendar quando vuoi e connetterti da lì.
Come gestire le impostazioni di Calendario?
Dopo la connessione, torna in Esplora → Integration → Google Calendar per controllare come Plaud usa i tuoi eventi.
- Start-of-meeting reminder — attivo in modo predefinito. Plaud invia una notifica push un paio di minuti prima di ogni riunione, così puoi iniziare a registrare in tempo.
- End-of-meeting reminder — disattivo in modo predefinito. Se attivo, Plaud ti ricorda di fermare la registrazione quando la riunione finisce.
- Auto-name files — attivo in modo predefinito. Quando una registrazione corrisponde a un evento, Plaud rinomina il file con il titolo dell'evento.
- Back-to-back meetings — quando due riunioni si susseguono senza pause, Plaud salta il promemoria di fine riunione per la prima e ti ricorda invece di avviare una nuova registrazione per quella successiva.
Per rimuovere la connessione, torna in Esplora → Integration → Google Calendar e tocca Disconnect. La disconnessione interrompe i promemoria e l'assegnazione automatica del nome; le registrazioni esistenti e i loro nomi non cambiano.
Come fa Plaud ad abbinare una registrazione a un evento di Google Calendar?
Plaud abbina le registrazioni agli eventi in due modi:
- Tocca il promemoria. Quando avvii una registrazione da una notifica push di Calendario, Plaud collega la registrazione direttamente a quell'evento.
- Abbinamento in base all'orario. Se avvii una registrazione senza toccare un promemoria, Plaud confronta l'orario di inizio della registrazione con il tuo Google Calendar e la abbina all'evento sovrapposto più vicino nello stesso workspace.
Solo le registrazioni fatte nel workspace che possiede la connessione a Calendario possono essere abbinate: i file negli altri workspace restano separati.
FAQ su Calendario
Quali servizi di calendario supporta Plaud?
Al momento Plaud supporta Google Calendar. Per connetterti, apri Esplora → Integration → Google Calendar in Plaud App e accedi con il tuo account Google.
Posso usare Calendario in tutti i miei workspace?
Sì, ma devi connettere Calendario separatamente in ogni workspace. Promemoria, assegnazione automatica del nome e abbinamento degli eventi valgono solo per le registrazioni fatte nel workspace in cui Calendario è connesso.
Plaud modificherà i miei eventi di Google Calendar?
No. Plaud legge solo i dettagli degli eventi (titolo, orario, partecipanti, luogo, ordine del giorno) per alimentare promemoria, assegnazione automatica del nome e contesto dei riepiloghi. Plaud non crea, modifica né elimina mai eventi sul tuo Google Calendar.
Come disconnetto il mio Google Calendar?
Vai in Esplora → Integration → Google Calendar in Plaud App e tocca Disconnect. Puoi riconnettere lo stesso account Google o uno diverso quando vuoi.
Perché la mia registrazione non ha preso il nome della riunione?
L'assegnazione automatica del nome avviene solo quando la registrazione è fatta nel workspace che possiede la connessione a Calendario e rientra nella finestra oraria di un evento. Se l'evento non è sul Google Calendar connesso, o la registrazione è stata fatta in un altro workspace, Plaud non rinomina il file.