Imposta le condizioni per la trascrizione automatica, i riassunti e l'eventuale invio tramite e-mail.
Istruzioni per le impostazioni: v4.3.0 o versioni successive. Le automazioni AutoFlow 3.0 ripristinate possono funzionare anche nelle versioni 4.0 precedenti dopo il ripristino lato server, senza aggiornare l'app. Queste versioni non includono la nuova pagina delle impostazioni: aggiorna alla v4.3.0 o successiva per visualizzare o modificare le regole. Usi ancora l'app mobile Plaud v3.30.x o versioni precedenti? Consulta Trascrizione e riassunti automatici oppure Generazione automatica e personalizzata.
Cosa succede quando termina una registrazione?
Dopo il caricamento di una registrazione, Plaud controlla le regole attive e Regola predefinita. Se una regola si applica, Plaud trascrive la registrazione e genera un riassunto con le sue impostazioni.
La trascrizione e il riassunto vengono generati insieme. Le regole attive vengono controllate per data di creazione, dalla più recente alla più vecchia: la prima corrispondente fornisce le impostazioni. Se nessuna corrisponde, viene applicata Regola predefinita, se attiva. Se non ci sono corrispondenze e Regola predefinita è disattiva, questo flusso di generazione automatica non viene eseguito. Non esiste un interruttore separato per la trascrizione.
Prima di iniziare
- L'elaborazione consuma i minuti di trascrizione del piano come di consueto. Queste regole, Regola predefinita e le e-mail facoltative delle regole non usano crediti Plaud.
- Le regole appartengono a uno spazio di lavoro e a un utente. Sono disponibili sia negli spazi di lavoro personali sia in quelli Team.
- Ogni regola e Regola predefinita hanno il proprio interruttore. Per interrompere la generazione automatica tramite queste regole, disattiva Regola predefinita e tutte le regole. Le routine funzionano separatamente.
Come gestire la generazione automatica
- Nella schermata iniziale, tocca l'icona del menu e poi Impostazioni.
- In Spazio di lavoro, tocca Preferenze.
- In Trascrizione e riepilogo, apri Tutte le regole. Attiva o disattiva Usa questa regola per una regola o per Regola predefinita. Regola predefinita si applica solo quando nessuna regola attiva corrisponde. Disattivare solo Regola predefinita non interrompe le regole corrispondenti.
Come configurare trascrizione e riassunti automatici
- Apri Tutte le regole e tocca ＋ in alto a destra.
- Inserisci un nome.
- In Condizioni di applicazione, imposta facoltativamente Parole chiave pronunciate (facoltativo), Durata della registrazione e Fonte di registrazione.
- In Azioni, scegli la lingua audio, il modello, la lingua del riassunto e il modello AI. Le istruzioni per il riepilogo compaiono solo con Abbinamento intelligente.
- Se vuoi, attiva Invia e-mail, inserisci un solo indirizzo in Invia a e scegli gli allegati.
- Tocca Crea per creare la regola. Tocca Salva per applicare le modifiche a una regola esistente.
Puoi creare fino a 5 regole, esclusa Regola predefinita. Le automazioni AutoFlow esistenti oltre il limite vengono mantenute. Per le parole chiave è sufficiente che nel primo minuto venga pronunciata una delle parole elencate: fino a 20 parole chiave, ciascuna di massimo 50 caratteri. La durata può arrivare a 5 ore; la fine deve essere successiva all'inizio. Le nuove regole sono impostate su 0–3 ore, tutte le origini, Abbinamento intelligente ed e-mail disattivata.
Regola predefinita non può essere eliminata. I suoi valori non modificati seguono le impostazioni manuali del riassunto finché non li modifichi e salvi in Regola predefinita. Identificazione automatica interlocutori, Vocabolario personalizzato e Pulisci automaticamente la trascrizione si applicano a tutte le registrazioni.
Come funziona?
- Termina la registrazione sul dispositivo Plaud o nell'app mobile Plaud.
- Dopo il caricamento dell'audio, Plaud controlla le regole attive per data di creazione, dalla più recente alla più vecchia e usa Regola predefinita se nessuna regola corrisponde.
- Se una regola si applica, Plaud genera la trascrizione e il riassunto. Questo flusso produce al massimo un riassunto automatico e un'e-mail per registrazione. Le routine possono essere eseguite separatamente in parallelo.
Cosa viene generato
- Trascrizione: una trascrizione disponibile come Testo originale, con una versione Testo ottimizzato quando Pulisci automaticamente la trascrizione è attivo in Impostazioni (è attivo per impostazione predefinita).
- Riassunto: un riassunto generato con le impostazioni della regola corrispondente o di Regola predefinita. Consulta le informazioni sulla copertina e sui riferimenti alle fonti per i dettagli di queste funzioni.
- Titolo: Plaud può generare un titolo dal contenuto della registrazione e da un evento del calendario corrispondente. Un titolo inserito manualmente viene mantenuto.
Domande frequenti sulla generazione automatica
Quante regole posso creare per trascrizione e riassunti automatici?
Puoi creare fino a 5 regole. Regola predefinita non rientra nel limite.
Cosa succede se ho già più di 5 AutoFlow?
Tutte le automazioni AutoFlow ripristinate vengono mantenute, anche se il totale supera 5. Puoi modificarle o eliminarle, ma puoi creare una nuova regola solo quando ne hai meno di 5, esclusa Regola predefinita.
Perché ricevo notifiche automatiche duplicate?
Un'automazione AutoFlow ripristinata e una routine simile possono eseguire azioni sulla stessa registrazione e produrre notifiche duplicate. Se hai creato una routine per sostituire AutoFlow, elimina la routine duplicata o disattiva la regola corrispondente nelle impostazioni di trascrizione e riassunto automatici. Se la tua versione non dispone della pagina delle regole, aggiorna alla v4.3.0 o successiva per visualizzare o modificare la regola.
Le registrazioni vengono trascritte anche se Regola predefinita è disattivata?
Sì, se corrispondono a una regola attiva. Per interrompere la generazione automatica tramite queste regole, disattiva tutte le regole e Regola predefinita. Le routine funzionano separatamente. Puoi comunque aprire un file e toccare Genera. Consulta Trascrizione — per v4.0.x o versioni successive.
Serve una routine per riassumere una registrazione e inviarla tramite e-mail?
No. Le regole di generazione automatica possono selezionare un modello di riassunto e inviare il risultato tramite e-mail a un solo destinatario senza usare crediti Plaud. Le routine gestiscono attività più ampie o pianificate in modalità Work e usano crediti Plaud. Consulta Routine: esegui le attività automaticamente — per v4.0.x o versioni successive.
Cosa succede alle mie automazioni AutoFlow esistenti?
Tutte le automazioni AutoFlow 3.0 tornano come regole, incluse le regole disattivate, mantenendo lo stato attivo o disattivo. Questo vale per gli spazi di lavoro personali e Team. Non serve ricrearle come routine.
Posso ancora generare un riassunto manualmente?
Sì. Apri il file, tocca il menu ⋯ in alto a destra e scegli Rigenera > Riepilogo. Puoi anche generare un riassunto con un modello specifico. Consulta Modelli di riassunto.
Avvertenza: le informazioni di questo articolo sono fornite solo come riferimento e possono cambiare con gli aggiornamenti delle funzioni dei prodotti Plaud. Consulta l'ultima versione del prodotto per l'esperienza più aggiornata.