Una routine esegue automaticamente il tuo flusso di lavoro quando scatta il suo trigger. Il lavoro ricorrente va avanti da solo.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora l'app mobile Plaud v3.30.x o precedente? Consulta Flusso Automatico.
Le routine funzionano nella modalità Work di Ask Plaud, che utilizza i crediti Plaud.
Non sai se ti serve una competenza, un modello o una routine? Consulta Competenza, modello o routine? Scegliere lo strumento giusto.
Cos'è una routine?
Una routine è una regola che collega un trigger ad alcune azioni. Ad esempio: quando la trascrizione di una nuova registrazione di un'intervista è completata, un trigger avvia una routine che genera un report con la tua competenza per le interviste, sposta il file nella cartella delle interviste e salva il report in Notion.
Le attività avviate da una routine compaiono nella pagina Attività come tutte le altre. Consulta Monitorare le attività di Plaud Agent.
Come creare una routine?
Apri Routine dalla navigazione laterale (☰ > Ask Plaud > Routine), poi creane una in uno di questi due modi:
-
Crea manualmente: compila il titolo e la descrizione (digita / nella descrizione per inserire una competenza), poi imposta Pianificazione, Data e Ora. Tocca ✓ per salvare.
-
Crea con l'IA: descrivi la regola a Plaud Agent in una conversazione Work (indicando quando deve essere eseguita e cosa deve fare) e rispondi alle domande di approfondimento di Plaud Agent. La routine viene eseguita ogni volta che scatta il suo trigger.
Approvazioni e controllo
- Ogni routine ha un interruttore Approvazione automatica, attivo per impostazione predefinita quando ne crei una. Se è attivo, la routine approva automaticamente le richieste di accesso di terze parti e di autorizzazione (comprese modifiche o eliminazioni di file) senza chiedertelo ogni volta. Attivalo solo per una routine che hai testato e di cui ti fidi completamente.
- Disattivalo se vuoi che le azioni sensibili della routine (come l'invio di un'email o di un messaggio Slack) attendano la tua approvazione su una Scheda di autorizzazione. Consulta Integrazioni e autorizzazioni.
- Visualizza e gestisci le tue routine in ☰ > Ask Plaud > Routine, filtrate per Tutte, Attive, In pausa e Completate.
Domande frequenti sulle routine
Posso impostare una routine in modalità Chat?
No. Chat non può impostare routine o attività pianificate. La creazione di una routine si apre in modalità Work. Se lo chiedi in Chat, Plaud ti dice di avviare una nuova conversazione in modalità Work.
Le routine funzionano su Plaud Web e Plaud Desktop?
Sì. Le routine appartengono al tuo account e vengono eseguite nel cloud. Per l'interfaccia su Web, consulta Routine su Plaud Web.
Cosa può far scattare una routine?
Il trigger di una routine può essere basato sul tempo (una pianificazione), basato su un evento (ad esempio quando viene generato un nuovo riepilogo AI), basato su una parola chiave (quando compare una parola chiave) o basato su una persona (legato a una persona specifica).
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.