Una routine esegue automaticamente il tuo flusso di lavoro quando si verifica l'evento previsto. Le attività ricorrenti procedono da sole.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora l'app mobile Plaud v3.30.x o versioni precedenti? Consulta AutoFlow.
Le routine funzionano nella modalità Work di Ask Plaud, che usa crediti Plaud.
Non sai se scegliere una competenza, un modello o una routine? Consulta Competenza, modello o routine? Scegli lo strumento adatto.
Cos'è una routine?
Una routine è una regola che collega un evento di attivazione a delle azioni. Per esempio, al termine della trascrizione di una nuova intervista, una routine può generare un report con la tua competenza per le interviste, spostare il file nella cartella delle interviste e salvare il report in Notion.
Le attività avviate da una routine compaiono nella pagina Attività, come tutte le altre. Consulta Seguire le attività di Plaud Agent.
Trascrizione e riassunti automatici o routine?
Visualizzare e modificare le regole: v4.3.0 o versioni successive. Le automazioni AutoFlow 3.0 ripristinate possono funzionare anche nelle versioni 4.0 precedenti dopo il ripristino lato server, ma queste versioni non includono la nuova pagina delle impostazioni.
Le regole e Regola predefinita della generazione automatica gestiscono i flussi dalla registrazione al modello e l'eventuale invio tramite e-mail. Non usano crediti Plaud; i minuti di trascrizione vengono consumati come di consueto. Un'automazione AutoFlow ripristinata e una routine simile possono eseguire azioni sulla stessa registrazione e produrre notifiche duplicate. Se hai creato una routine per sostituire AutoFlow, elimina la routine duplicata o disattiva la regola corrispondente nelle impostazioni di trascrizione e riassunto automatici. Se la tua versione non dispone della pagina delle regole, aggiorna alla v4.3.0 o successiva per visualizzare o modificare la regola. Usa una routine per flussi più complessi o attività pianificate nella modalità Work di Ask Plaud, che usa crediti Plaud. Consulta Trascrizione e riassunti automatici — impostazioni per v4.3.0 o versioni successive.
Come creare una routine
Apri Routine dalla navigazione laterale (☰ > Ask Plaud > Routine), poi scegli uno dei due metodi:
-
Crea manualmente: inserisci titolo e descrizione (digita / nella descrizione per inserire una competenza), poi imposta Pianificazione, Data e Ora. Tocca ✓ per salvare.
-
Crea con l'IA: descrivi la regola a Plaud Agent in una conversazione Work, specificando quando eseguirla e cosa deve fare, poi rispondi alle sue domande. La routine viene eseguita ogni volta che si verifica l'evento di attivazione.
Approvazioni e controllo
- Ogni routine ha un interruttore Approvazione automatica. Controllalo quando crei una routine. Se è attivo, la routine approva automaticamente l'accesso a servizi di terze parti e le richieste di autorizzazione, incluse modifiche o eliminazioni di file, senza chiederti conferma ogni volta. Attivalo solo per una routine che hai testato e di cui ti fidi completamente.
- Disattivalo se preferisci che le azioni sensibili della routine, come l'invio di un'e-mail o di un messaggio Slack, attendano la tua approvazione nella scheda delle autorizzazioni. Consulta Connettori e autorizzazioni.
- Visualizza e gestisci le routine in ☰ > Ask Plaud > Routine, filtrandole per Tutto, Attive, In pausa e Completato.
Domande frequenti sulle routine
Posso configurare una routine in modalità Chat?
No. Chat non può configurare routine o attività pianificate. La creazione di una routine si apre in modalità Work. Se la chiedi in Chat, Plaud ti indica di avviare una nuova conversazione in modalità Work.
Le routine funzionano su Plaud Web e Plaud Desktop?
Sì. Le routine appartengono al tuo account e vengono eseguite nel cloud. Per l'interfaccia Web, consulta Routine su Plaud Web.
Cosa può attivare una routine?
L'attivazione può essere temporale (una pianificazione), basata su un evento (per esempio, la generazione di un nuovo riassunto AI), basata su parole chiave (quando compare una parola chiave) o basata su una persona (legata a una persona specifica).
<p />
Avvertenza: le informazioni di questo articolo sono fornite solo come riferimento e possono cambiare con gli aggiornamenti delle funzioni dei prodotti Plaud. Consulta l'ultima versione del prodotto per l'esperienza più aggiornata.