Scegli quando generare automaticamente trascrizioni e riassunti, con e-mail facoltativa e senza usare crediti Plaud.
Istruzioni per le impostazioni: v4.3.0 o versioni successive. Le automazioni AutoFlow 3.0 ripristinate possono funzionare anche nelle versioni 4.0 precedenti dopo il ripristino lato server, senza aggiornare l'app. Queste versioni non includono la nuova pagina delle impostazioni: aggiorna alla v4.3.0 o successiva per visualizzare o modificare le regole. Usi ancora Plaud Web v3.30.x o versioni precedenti? Consulta Generazione automatica e personalizzata.
Dove trovare le impostazioni
Su Plaud Web, fai clic sul nome dello spazio di lavoro e apri Impostazioni → Preferenze → Trascrizione e riepilogo. Gestisci le regole in Trascrizione e riepilogo automatici. La stessa struttura delle impostazioni si applica a Plaud Desktop.
Apri una regola mostrata in Trascrizione e riepilogo automatici oppure, quando disponibile, visualizza tutte le regole. Nell'elenco trovi anche Regola predefinita. Ogni regola ha il proprio interruttore Usa questa regola; non esiste un interruttore generale.
La trascrizione automatica usa i minuti di trascrizione come di consueto. Queste regole, Regola predefinita e le relative e-mail facoltative non usano crediti Plaud. Consulta Cosa sono i crediti Plaud?.
Come funziona
- Plaud controlla le regole attive per data di creazione, dalla più recente alla più vecchia. Una registrazione deve soddisfare le condizioni della regola relative a parole chiave, durata e origine.
- La prima regola corrispondente fornisce le impostazioni di generazione e invio e-mail. Questo flusso di generazione automatica produce al massimo un riassunto automatico e un'e-mail per registrazione. Le routine possono essere eseguite separatamente in parallelo.
- Se nessuna regola corrisponde, viene applicata Regola predefinita, se attiva. Se è disattiva, questo flusso di generazione automatica non elabora le registrazioni senza corrispondenze.
- Per interrompere la generazione automatica tramite queste regole, disattiva Regola predefinita e tutte le regole. Le routine funzionano separatamente. Puoi comunque generare manualmente.
Come configurare trascrizione e riassunti automatici
- In Trascrizione e riepilogo, fai clic su Aggiungi regola.
- Inserisci un nome.
- In Condizioni di applicazione, imposta facoltativamente Parole chiave pronunciate (facoltativo), Durata della registrazione e Sorgente audio.
- In Azioni, scegli Lingua audio, Modello, Lingua del riassunto e Modello AI. Istruzioni per il riepilogo compare solo con Abbinamento intelligente.
- Se vuoi, attiva Invia e-mail, inserisci un solo destinatario in Invia a e scegli gli allegati.
- Fai clic su Crea. Quando modifichi una regola esistente, fai clic su Salva; Annulla scarta le modifiche.
Puoi creare fino a 5 regole, esclusa Regola predefinita. Le automazioni AutoFlow migrate oltre questo limite restano disponibili, ma non puoi creare nuove regole quando hai raggiunto il limite.
Per le parole chiave è sufficiente che nel primo minuto venga pronunciata una delle parole elencate. Puoi aggiungere fino a 20 parole chiave, ciascuna di massimo 50 caratteri. La durata può arrivare a 5 ore; la fine deve essere successiva all'inizio. Le nuove regole sono impostate su 0–3 ore, tutte le origini, Abbinamento intelligente ed e-mail disattivata.
Come funzionano Regola predefinita e le impostazioni manuali
Regola predefinita si applica alle registrazioni che non corrispondono a una regola attiva. Non può essere eliminata. Eliminare l'ultima regola non cambia lo stato attivo o disattivo di Regola predefinita.
Regola predefinita segue le impostazioni manuali del riassunto per i valori che non hai modificato e salvato al suo interno. Quando modifichi e salvi un valore in Regola predefinita, quel valore smette di seguire le modifiche manuali. La generazione manuale usa i valori della propria finestra e non controlla le condizioni delle regole.
Identificazione automatica interlocutori, Vocabolario personalizzato e Pulisci automaticamente la trascrizione si applicano a tutte le registrazioni e sono separate dalle singole regole.
Differenze tra trascrizione e riassunti automatici e routine
Usa le regole per creare riassunti delle registrazioni con un modello selezionato ed eventuale e-mail a un solo destinatario. Usa le routine per attività più ampie in modalità Work, tra cui competenze, creazione di risultati e flussi pianificati. Le routine usano crediti Plaud. Consulta Routine su Plaud Web — per v4.0.x o versioni successive.
Domande frequenti sulla generazione automatica
Quante regole posso creare per trascrizione e riassunti automatici?
Puoi creare fino a 5 regole. Regola predefinita non rientra nel limite.
Cosa succede se ho già più di 5 AutoFlow?
Tutte le automazioni AutoFlow ripristinate vengono mantenute, anche se il totale supera 5. Puoi modificarle o eliminarle, ma puoi creare una nuova regola solo quando ne hai meno di 5, esclusa Regola predefinita.
Cosa succede quando disattivo una regola?
Le regole disattivate vengono ignorate per le nuove registrazioni. Le altre regole attive e Regola predefinita possono ancora applicarsi.
Cosa succede alle mie automazioni AutoFlow esistenti?
Tutte le automazioni AutoFlow 3.0 tornano come regole negli spazi di lavoro personali e Team, incluse le regole disattivate. Ciascuna mantiene il proprio stato. Non serve ricrearle come routine.
Cosa succede se il modello scelto è stato eliminato?
La regola passa ad Abbinamento intelligente. Apri la regola e scegli un altro modello per rimuovere l'avviso.
Perché la regola non ha inviato un'e-mail?
Verifica che la regola abbia trovato una corrispondenza, che Invia e-mail sia attivo e che Invia a contenga un solo destinatario. Senza destinatario, l'e-mail non viene inviata. Gli allegati del riassunto e della trascrizione sono entrambi facoltativi.
Avvertenza: le informazioni di questo articolo sono fornite solo come riferimento e possono cambiare con gli aggiornamenti delle funzioni dei prodotti Plaud. Consulta l'ultima versione del prodotto per l'esperienza più aggiornata.