Gli Amministratori gestiscono tutte le azioni relative ai Membri di uno spazio di lavoro Plaud Team. Questo comprende invitare i Membri, gestire gli inviti in sospeso, modificare i ruoli e rimuovere i Membri. Queste azioni si gestiscono su Plaud Web. L'eccezione è l'invio degli inviti, che può essere eseguito anche dall'app mobile Plaud tramite la voce Invita membri in Impostazioni, oppure da un browser mobile durante la configurazione iniziale dello spazio di lavoro. Per maggiori dettagli, consulta Chi può entrare nel mio spazio di lavoro?.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta Gestione dei membri del Plaud Team.
Prima di iniziare
Tutte le azioni descritte in questo articolo si eseguono su Plaud Web. Dopo l'accesso, assicurati che il tuo spazio di lavoro Team sia selezionato come spazio di lavoro attivo.
Come invito i Membri?
Gli inviti si inviano da Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli su Plaud Web. Gli Amministratori possono inviare gli inviti anche dall'app mobile Plaud tramite la voce Invita membri in Impostazioni. L'app supporta solo l'invio degli inviti; le altre azioni sui Membri restano su Plaud Web.
- Vai in Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli e fai clic su Invita membri (disponibile anche dalla scorciatoia nella barra laterale).
- Inserisci l'indirizzo e-mail della persona che vuoi invitare e invia l'invito.
Una volta inviato l'invito, la persona occupa un posto. Diventa un Membro attivo dopo aver accettato l'invito tramite il link nell'e-mail e aver effettuato il primo accesso a Plaud (app o Web).
Come gestisco gli inviti in sospeso?
Gli Amministratori possono gestire gli inviti ancora in sospeso:
- Visualizzare gli inviti in sospeso: consulta tutti gli inviti non ancora accettati nella sezione Membri e ruoli, nella scheda In sospeso
- Annullare un invito: revoca un invito ancora in sospeso
-
Reinviare un invito: invia una nuova e-mail di invito se la prima non è stata vista
Come modifico il ruolo di un Membro?
Gli Amministratori possono modificare il ruolo di un Membro da Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli solo su Plaud Web. Questa funzione non è disponibile nell'app mobile Plaud.
- Vai in Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli.
- Trova il Membro di cui vuoi cambiare il ruolo e seleziona il nuovo ruolo.
- Promuovere un Membro ad Amministratore: concede al Membro l'accesso amministrativo completo
-
Riportare un Amministratore a Membro: rimuove le autorizzazioni amministrative. Se un Amministratore si retrocede a Membro, questa azione non può essere annullata dal suo stesso account. Un altro Amministratore dovrà promuoverlo di nuovo.
L'ultimo Amministratore rimasto non può rimuovere il proprio ruolo di Amministratore senza prima assegnare un altro Membro come Amministratore.
Come rimuovo i Membri?
Gli Amministratori possono rimuovere i Membri dallo spazio di lavoro Team quando un collega lascia l'organizzazione, non ha più bisogno dell'accesso o ha ricevuto l'accesso per errore.
Rimuovere un Membro:
- Revoca il suo accesso allo spazio di lavoro Team
- Libera il posto per una nuova assegnazione
- Quando un Membro viene rimosso, anche le registrazioni, le trascrizioni o le note che ha caricato vengono rimosse dallo spazio di lavoro Team e il team non può più accedervi. Tuttavia, i file che ha condiviso in precedenza tramite link di invito diretti restano accessibili ai Membri che hanno ricevuto quei link.
- Qualsiasi dispositivo Plaud che il Membro aveva associato allo spazio di lavoro Team viene dissociato automaticamente e le eventuali registrazioni non sincronizzate archiviate sul dispositivo vengono cancellate.
Qual è il ciclo di vita di un Membro?
Il percorso di un Membro in Plaud Team segue queste fasi:
In sospeso → Attivo → Rimosso
- In sospeso: un Amministratore ha inviato un invito. Il posto è già occupato. L'utente resta in questo stato finché non effettua per la prima volta l'accesso al proprio account Plaud (creandolo, se necessario) dopo l'invito.
- Attivo: l'utente ha accettato l'invito tramite il link nell'e-mail e ha effettuato l'accesso a Plaud almeno una volta. Può accedere allo spazio di lavoro Team effettuando l'accesso all'app mobile Plaud o a Plaud Web. Il posto resta occupato.
- Rimosso: l'utente è stato rimosso dallo spazio di lavoro. Il posto viene liberato e può essere riassegnato.
Domande frequenti sulla gestione dei Membri
Posso invitare qualcuno che usa già un account Plaud personale?
Sì. La persona invitata può entrare nello spazio di lavoro Team con il proprio account Plaud esistente. Il suo spazio di lavoro personale e lo spazio di lavoro Team restano completamente separati e può passare dall'uno all'altro in qualsiasi momento.
Cosa succede ai contenuti di un Membro rimosso nello spazio di lavoro Team?
Le registrazioni, le trascrizioni e le note che il Membro rimosso ha caricato nello spazio di lavoro Team vengono rimosse dallo spazio di lavoro e non sono più accessibili né a te né agli altri Membri. I file che il Membro ha condiviso in precedenza tramite link di invito restano accessibili ai destinatari di quei link. Qualsiasi dispositivo Plaud che il Membro aveva associato allo spazio di lavoro Team viene dissociato automaticamente e le eventuali registrazioni non sincronizzate archiviate sul dispositivo vengono cancellate.
Posso disattivare temporaneamente l'accesso di un Membro senza rinunciare al suo posto?
Non esiste uno stato «sospeso» o «in pausa» per gli account, perché i Membri possono essere solo In sospeso, Attivi o Rimossi. In alternativa, puoi rimuovere il Membro per liberare il suo posto e invitarlo di nuovo quando ha di nuovo bisogno di accedere. Tieni presente che un nuovo invito viene trattato come un'adesione completamente nuova. Consulta la domanda precedente per sapere cosa succede ai contenuti e al dispositivo di un Membro rimosso.
Un Membro può promuoversi ad Amministratore?
No. Solo un Amministratore esistente può promuovere un Membro ad Amministratore. Se sei l'unico Amministratore e devi passare la gestione dello spazio di lavoro, assegna un nuovo Amministratore prima di lasciare il ruolo.
Perché un Membro appena entrato non compare nell'elenco dei dispositivi?
L'ingresso nello spazio di lavoro aggiunge il Membro solo al team. Il dispositivo del Membro comparirà in Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Dispositivi solo dopo che avrà completato una sincronizzazione con lo spazio di lavoro Team impostato come spazio di lavoro attivo.
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.