文字起こしと要約を自動生成する条件や、メール送信の有無を設定できます。
設定手順の対象：v4.3.0以降。3.0のAutoFlowはサーバー側で復元されると、それ以前の4.0バージョンでも更新せずに実行できます。ただし、新しい設定ページは利用できません。ルールを確認・編集するにはv4.3.0以降に更新します。v3.30.x以前のPlaud Mobile Appをお使いの場合は、自動文字起こしと要約または自動生成とカスタム生成をご覧ください。
録音を終了した後の動作
録音のアップロード後、Plaudは有効なルールと[デフォルトのルール]を確認します。適用されるルールがあれば、その設定で文字起こしと要約を生成します。
文字起こしと要約は同時に生成します。有効なルールを作成日時が新しい順に確認し、最初に一致したルールの設定を使います。一致するルールがなければ、有効な[デフォルトのルール]を適用します。どのルールにも一致せず、[デフォルトのルール]もオフの場合、この自動生成は実行しません。文字起こしだけを切り替えるスイッチはありません。
始める前に
- 処理には通常どおりプランの文字起こし時間を使います。これらのルール、[デフォルトのルール]、ルールから任意で送るメールにはPlaudクレジットを使いません。
- ルールはユーザーとワークスペースごとに設定します。個人用とチーム用のどちらのワークスペースでも利用できます。
- 各ルールと[デフォルトのルール]には、それぞれスイッチがあります。これらのルールによる自動生成を止めるには、[デフォルトのルール]とすべてのルールをオフにします。ルーティンは別に実行されます。
自動生成を管理するには？
- ホーム画面のメニューアイコンをタップし、[設定]をタップします。
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[ワークスペース]の[利用設定]をタップします。
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[文字起こしと要約]から[すべてのルール]を開きます。ルールまたは[デフォルトのルール]の[このルールを使用]を切り替えます。[デフォルトのルール]は有効なルールに一致しない場合にだけ適用します。[デフォルトのルール]だけをオフにしても、一致するルールは実行されます。
自動文字起こしと要約を設定するには？
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[すべてのルール]を開き、右上の＋をタップします。
- 名前を入力します。
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[適用条件]で、必要に応じて[キーワード（任意）]、[録音の長さ]、[録音元]を設定します。
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[実行内容]で音声の言語、テンプレート、要約の言語、AIモデルを選びます。要約の指示は[自動で選択]を選んだ場合にだけ表示されます。
- 必要に応じて[メールを送信]をオンにし、[宛先]に1件のアドレスを入力して、添付ファイルを選びます。
- [作成]をタップして作成します。既存ルールの編集内容を適用する場合は、[保存]をタップします。
[デフォルトのルール]を除いて最大5件のルールを作成できます。すでに上限を超えているAutoFlowは保持されます。キーワードは録音の最初の1分間で判定し、登録したいずれかの語が含まれれば一致します。最大20件、各50文字まで登録できます。録音時間は最大5時間で、終了は開始より後に設定します。新しいルールの初期設定は、0〜3時間、すべての録音元、[自動で選択]、メール送信オフです。
[デフォルトのルール]は削除できません。[デフォルトのルール]で値を変更して保存するまでは、手動要約の設定に従います。[自動話者ラベル]、[カスタム用語]、[文字起こしの自動整文]は、ルールにかかわらずすべての録音に適用します。
処理の流れ
- PlaudデバイスまたはPlaud Mobile Appで録音を終了します。
- 音声のアップロード後、有効なルールを作成日時が新しい順に確認します。一致するルールがなければ[デフォルトのルール]を使います。
- ルールが適用されると、文字起こしと要約を生成します。この自動生成では、録音ごとに最大1件の自動要約と1通のメールを作成します。ルーティンはこれと並行して別に実行できます。
生成される内容
- 文字起こし：[原文]を表示できます。設定の[文字起こしの自動整文]がオンの場合は、[整文]も生成します。この機能は初期設定でオンです。
- 要約：一致したルールまたは[デフォルトのルール]の設定で生成します。関連機能の詳細はカバーページと出典の確認をご覧ください。
- タイトル：録音内容と一致するカレンダーの予定を基に生成できます。自分で入力したタイトルは保持されます。
自動生成に関するよくある質問
自動文字起こしと要約のルールは何件作成できますか？
最大5件作成できます。[デフォルトのルール]は件数に含みません。
AutoFlowがすでに5件を超えている場合はどうなりますか？
復元されたAutoFlowは、合計が5件を超えていてもすべて保持されます。編集や削除はできますが、新しいルールを作成できるのは、[デフォルトのルール]を除くルールが5件未満の場合だけです。
自動通知が重複するのはなぜですか？
復元されたAutoFlowと同じようなルーティンが同じ録音に対して実行されると、通知が重複することがあります。AutoFlowの代わりにルーティンを作成した場合は、そのルーティンを削除するか、自動文字起こしと要約の設定で該当ルールをオフにします。ルールの設定ページがないバージョンでは、確認・編集のためにv4.3.0以降へ更新します。
デフォルトのルールをオフにしても文字起こしは生成されますか？
はい。有効なルールに一致すれば生成します。これらのルールによる自動生成を止めるには、すべてのルールと[デフォルトのルール]をオフにします。ルーティンは別に実行されます。ファイルを開いて[生成]をタップすることもできます。文字起こし（v4.0.x以降）をご覧ください。
録音の要約とメール送信にルーティンは必要ですか？
いいえ。自動生成ルールで要約テンプレートを選び、1人の宛先に結果をメール送信できます。Plaudクレジットは使いません。ルーティンは[Work]モードで、より幅広いタスクやスケジュール実行を扱い、Plaudクレジットを使います。ルーティンでタスクを自動実行するには？（v4.0.x以降）をご覧ください。
既存のAutoFlowはどうなりますか？
オフのものも含め、3.0のAutoFlowはすべてルールとして復元され、オン・オフの状態を保持します。個人用とチーム用のワークスペースが対象です。ルーティンとして作り直す必要はありません。
手動でも要約を生成できますか？
はい。ファイルを開き、右上の⋯メニューから[再生成] > [再要約]を選びます。特定のテンプレートで要約を生成することもできます。要約テンプレートをご覧ください。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaudの機能更新に伴い変更される場合があります。最新の操作や仕様は、製品の最新バージョンでご確認ください。