Plaud Webで文字起こしと要約を自動生成する条件を設定できます。
設定手順の対象：v4.3.0以降。3.0のAutoFlowはサーバー側で復元されると、それ以前の4.0バージョンでも更新せずに実行できます。ただし、新しい設定ページは利用できません。ルールを確認・編集するにはv4.3.0以降に更新します。v3.30.x以前のPlaud Webをお使いの場合は、自動生成とカスタム生成をご覧ください。
ファイルが届いた後の動作
録音の同期やファイルのアップロードが終わると、有効なルールを作成日時が新しい順に確認します。最初に一致したルールの文字起こし、要約、任意のメール送信の設定を使います。設定したキーワード、録音時間、録音元のすべての条件に一致する必要があります。キーワードは最初の1分間を確認し、登録したいずれかの語が含まれれば一致します。
一致するルールがなければ、有効な[デフォルトのルール]を適用します。[デフォルトのルール]がオフの場合、どのルールにも一致しないファイルはこの自動生成で処理しません。この自動生成では、録音ごとに最大1件の自動要約と1通のメールを作成します。ルーティンは並行して別に実行できます。手動生成ではルールを確認せず、ダイアログの設定値を使います。Plaud Web の文字起こし（v4.0.x 以降）をご覧ください。
自動生成を管理するには？
[設定] → [利用設定] → [文字起こしと要約]を開きます。[自動文字起こし・要約]から[デフォルトのルール]、またはすべてのルールを表示する項目を選びます。各ルールと[デフォルトのルール]には、それぞれ[このルールを使用]スイッチがあります。一括で切り替えるスイッチはありません。
[ルールを追加]で録音条件、要約テンプレート、言語、AIモデル、任意のメール送信先1件を設定します。[デフォルトのルール]を除いて最大5件作成できます。移行済みルールが上限を超えていても利用できます。詳しい設定はPlaud Webで自動文字起こしと要約を設定するには？（v4.3.0以降）をご覧ください。
自動文字起こしと要約の設定には、オフのものも含めて個人用・チーム用ワークスペースの3.0 AutoFlowが復元されます。オン・オフの状態は保持されます。[Work]モードでより幅広いタスクやスケジュール実行を行う場合は、Plaud Webのルーティン（v4.0.x以降）を使います。
生成される内容
- [原文]で文字起こしを表示できます。[文字起こしの自動整文]がオンの場合は、[整文]も生成します。この機能は初期設定でオンですが、[設定] > [利用設定] > [文字起こしと要約]でオフにできます。
- 一致したルールまたは[デフォルトのルール]の設定で要約を生成します。関連機能の詳細はカバーページと出典マーカーをご覧ください。
- 録音内容と一致するカレンダーの予定を基にタイトルを自動生成できます。自分で入力したタイトルは保持されます。
自動生成に関するよくある質問
自動文字起こしと要約のルールは何件作成できますか？
最大5件作成できます。[デフォルトのルール]は件数に含みません。
AutoFlowがすでに5件を超えている場合はどうなりますか？
復元されたAutoFlowは、合計が5件を超えていてもすべて保持されます。編集や削除はできますが、新しいルールを作成できるのは、[デフォルトのルール]を除くルールが5件未満の場合だけです。
自動通知が重複するのはなぜですか？
復元されたAutoFlowと同じようなルーティンが同じ録音に対して実行されると、通知が重複することがあります。AutoFlowの代わりにルーティンを作成した場合は、そのルーティンを削除するか、自動文字起こしと要約の設定で該当ルールをオフにします。ルールの設定ページがないバージョンでは、確認・編集のためにv4.3.0以降へ更新します。
デフォルトのルールをオフにしてもファイルは文字起こしされますか？
はい。有効なルールに一致すれば文字起こしされます。これらのルールによる自動生成を止めるには、[デフォルトのルール]とすべてのルールをオフにします。ルーティンは別に実行されます。ファイルを開いて[生成]をクリックすることもできます。Plaud Web の文字起こし（v4.0.x 以降）をご覧ください。
自動生成に文字起こし時間は使いますか？
はい。手動生成と同様に使います。これらのルール、[デフォルトのルール]、任意で送るメールにはPlaudクレジットを使いません。ルーティンなど[Work]モードのタスクにはPlaudクレジットを使います。標準の[再要約]機能には使いません。[Work]モードでPlaud Agentに書き直しや再要約を依頼した場合は、Plaudクレジットを使います。Plaudクレジットとは？をご覧ください。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaudの機能更新に伴い変更される場合があります。最新の操作や仕様は、製品の最新バージョンでご確認ください。