Plaud Team ワークスペースに参加するには、管理者からの招待が必要です。 すでに Plaud アカウントをお持ちの場合は、Plaud Mobile App または Plaud Web にログインすると、ワークスペースが自動的に表示されます。Plaud アカウントをまだお持ちでない場合は、以下の手順でアカウントを作成して参加してください。
対象: v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、Plaud Team ワークスペースに参加する方法をご覧ください。
はじめる前に
- 管理者からの招待メールを受け取っている必要があります。見つからない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。
- 招待メールが見つからない場合や誤って削除した場合は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] から再送するよう管理者に依頼してください。
- 招待を受け取ったのと同じメールアドレスでログインしてください。ワークスペースに追加される前に、メールアドレスが一致するかどうかが確認されます。
- Team ワークスペースに参加しても、既存の個人ワークスペースには影響しません。2つのワークスペースは完全に分かれたままです。
Plaud Web で参加するには?
ステップ 1:招待メールを開く
件名が 「[送信者名] さんが Plaud Team の [ワークスペース名] に招待しました」 となっている Plaud からのメールを探します。メール内の [ワークスペースに参加] ボタンをクリックします。
💡 メールが見当たらない場合は、迷惑メールフォルダを確認してください。
ステップ 2:ログインまたはアカウントを作成する
Plaud のログインページに移動します。[Googleで続ける] をクリックするか、招待を受け取ったメールアドレスでログインします。Plaud アカウントをまだお持ちでない場合は、アカウント作成の手順が案内されます。
ステップ 3:本人確認を行う
ログインに使うアカウントが招待のメールアドレスと一致するかどうかが確認されます。一致しない場合は、正しいメールアドレスを使うよう求められます。
ステップ 4:ようこそ画面に進む
ログインすると、「ワークスペースはそれぞれ独立しています…」という画面が表示されます。これは、個人ワークスペースと Team ワークスペースが完全に独立した環境として動作することを伝えるメッセージです。[ワークスペースを開く] をクリックして次に進みます。
ステップ 5:ワークスペースに参加する
招待されたワークスペースに自動的に追加され、Team ワークスペースのメイン画面が表示されます。
ステップ 6:プロフィールを設定する
[設定] で、このワークスペースでの表示名を設定します。この名前は現在の Team ワークスペースにのみ適用され、個人ワークスペースのプロフィールには影響しません。
Plaud Mobile App で参加するには?
ステップ 1:招待メールを開く
スマートフォンで、管理者から届いた Plaud Team の招待メールを開きます。
ステップ 2:招待リンクをタップする
[ワークスペースに参加] ボタンをタップします。リンクを Plaud Mobile App で開くよう求められます。
💡 Plaud Mobile App をインストールしていない場合は、先にダウンロードするよう案内されます。
ステップ 3:ログインまたはアカウントを作成する
Plaud Mobile App を開き、招待を受け取ったのと同じメールアドレスでログインします。アカウントをまだお持ちでない場合は、画面の手順に従って作成します。
ステップ 4:本人確認を行う
アカウントのメールアドレスが招待のメールアドレスと一致するかどうかが確認されます。一致しない場合は、正しいアカウントでログインするよう求められます。
ステップ 5:ワークスペースに入る
確認が完了すると、ワークスペースがそれぞれ独立していることを伝えるようこそ画面が表示されます。[ワークスペースを開く] をタップすると、Team ワークスペースのメイン画面が表示されます。
参加したあとは何ができますか?
Team ワークスペースに参加すると、次のことができます。
- Team ワークスペース内で自分のコンテンツを作成・管理できます。
- Plaud Mobile App または Plaud Web で、個人ワークスペースと Team ワークスペースをいつでも切り替えられます。
- Plaud Mobile App から Plaud デバイスを Team ワークスペースにバインドできます。バインドすると、新しい録音は初期設定でこのワークスペースに同期されます。手順:How to bind your Plaud device(英語)
Plaud を初めて使う方は、まず基本から確認してください。
Plaud Mobile App の場合:
Plaud Web の場合:
さらに詳しく知りたい場合は、Plaud Mobile App と Plaud Web のヘルプ記事一覧をご覧ください。
Plaud Team ワークスペースへの参加に関する FAQ
招待リンクが機能しない場合はどうすればよいですか?
ブラウザのキャッシュを消去して、もう一度リンクをクリックしてください。それでも機能しない場合は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] から新しい招待を再送するよう管理者に依頼してください。
招待メールが見当たらない場合はどうすればよいですか?
まず迷惑メールフォルダを確認してください。そこにもない場合は、招待が正しいメールアドレスに送られたかどうかを管理者に確認してください。管理者は Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] から再送できます。
すでに別の Plaud アカウントでログインしている場合はどうすればよいですか?
まずログアウトし、招待を受け取ったメールアドレスでログインし直してください。ワークスペースに追加される前に、メールアドレスが一致するかどうかが確認されます。
チームに参加したあと、個人ワークスペースに戻る方法はありますか?
Plaud Mobile App では、サイドバーを開いて [設定] → [現在のワークスペース] に進み、別のワークスペースを選択します。Plaud Web では、サイドバー左上のワークスペース名をクリックして別のワークスペースを選択します。切り替えは自由で、回数の制限はありません。
以前は個人アカウントに録音していたデバイスを、Team ワークスペースにバインドし直す必要がありますか?
新しい録音を Team ワークスペースに保存したい場合は、必要です。デバイスのバインドは Plaud Mobile App でのみ行えます。バインドすると、新しい録音はバインド先のワークスペースに自動的に同期されます。
免責事項:本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。