Plaud Mobile App で、Plaud デバイスを Team ワークスペースにバインドできます。 バインド後、録音はバインド先のワークスペースに同期されます。同期先はバインド先のワークスペースで決まり、Mobile App で開いているワークスペースには左右されません。
対象: v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、デバイス管理をご覧ください。
デバイスを Team ワークスペースにバインドするには?
デバイスのバインドは Plaud Mobile App でのみ行えます。バインドする前に、Mobile App で Team ワークスペースがアクティブなワークスペースになっていることを確認します。これにより、デバイスが正しいワークスペースに登録されます。
バインドの詳しい手順は、How to bind your Plaud device(英語)をご覧ください。
バインド後、録音は Team ワークスペースに同期されます。デバイスはワークスペースのデバイス一覧で管理者に表示されますが、音声コンテンツと文字起こしは引き続き本人だけのものです。
Plaud Web のチームファイルエリアに表示されるセットアップページとは?
Team ワークスペースに録音ソースがまだない場合(ワークスペースにバインドされたデバイスがなく、Plaud Desktop にもログインしていない場合)、Plaud Web のファイルエリアには、次の 2 つの選択肢を示すセットアップページが表示されます。
- [デバイスをセットアップ]:スマートフォンで QR コードをスキャンして Plaud Mobile App を開き、新しいデバイスをペアリングするか、手持ちのデバイスをバインドし直します。デバイスは 1 つのワークスペースにのみバインドされるため、個人ワークスペースにバインドされたデバイスは、バインドし直すまで Team ワークスペースには録音されません。また、バインドし直す前の録音は元のワークスペースに残ります。
- [Plaud Desktop をインストール]:Plaud Desktop をダウンロードして、パソコンから録音します。ハードウェアは不要です。デバイスを持っていない場合は、ダウンロード開始後に [管理者にデバイスをリクエスト] をクリックすることもできます。クリックすると、ワークスペースの管理者にメールが送信されます。
録音ソース(ワークスペースにバインドされたデバイス、または Plaud Desktop へのログイン)が接続されると、セットアップページは表示されなくなります。このページは、従来の「Plaud デバイスをアクティベート」ポップアップとサイドバーのセットアップカードに代わるものです。
デバイスを個人ワークスペースから Team ワークスペースへ(またはその逆に)移動するには?
Plaud デバイスは、現在バインドされているワークスペースに録音を保存します。Mobile App に表示されているワークスペースには依存しません。Plaud Mobile App でアクティブなワークスペースを切り替えると表示は変わりますが、デバイスの録音の保存先は変わりません。
デバイスを別のワークスペースに移動するには(例:個人ワークスペースから Team ワークスペース)、バインドを解除してから再バインドする必要があります。
- Plaud Mobile App を開きます。ホーム画面上部のデバイスをタップして、デバイスの設定ページを開きます。
- 現在のワークスペースからデバイスのバインドを解除します。
- Plaud Mobile App で、アクティブなワークスペースを移動先に切り替えます。
- 新しいワークスペースでデバイスをバインドします:How to bind your Plaud device(英語)
再バインド後の録音は、新しくバインドしたワークスペースに保存されます。
⚠️ あるワークスペースで作成した録音は、手動でエクスポートしない限り、あとから別のワークスペースに移動できません。録音を個人ワークスペースから Team ワークスペースに移動する方法をご覧ください。録音する前に、デバイスが正しいワークスペースにバインドされていることを確認してください。
サブスクリプションが期限切れになった場合、デバイスはどうなりますか?
Team サブスクリプションが期限切れになり、ワークスペースが読み取り専用モードに移行した場合:
- Team ワークスペースへのデバイスのバインドは自動的には解除されません。
- Team ワークスペース内の既存の録音は、読み取り専用モードで引き続き閲覧できます。
- ⚠️ 新しい録音は引き続き Team ワークスペースに同期できますが、読み取り専用モード中は文字起こしと AI 処理が一時停止されます。この期間に録音された音声は、ワークスペースが復元されるまで未処理のファイルのまま保持されます。
- この期間に新しい録音を文字起こししたい場合は、録音する前にデバイスのバインド先を個人ワークスペースに切り替えます。バインドの解除と再バインドの手順は、上記の デバイスを個人ワークスペースから Team ワークスペースへ(またはその逆に)移動するには? をご覧ください。
ワークスペースから退出した場合、デバイスはどうなりますか?
Team ワークスペースから退出した場合、または削除された場合:
- Team ワークスペースへのデバイスのバインドは自動的に解除され、デバイスに保存されている未同期の録音はすべて消去されます
- Team ワークスペースにアップロードした録音・文字起こし・ノートはワークスペースから削除され、本人や他のメンバーからアクセスできなくなります
- 引き続きデバイスを使うには、Plaud Mobile App で個人ワークスペースに再バインドします。Mobile App で個人ワークスペースに切り替え、Plaud デバイスを接続して同期します。再バインド後の録音は個人ワークスペースに同期されます
- 退出について詳しくは、ワークスペースから退出するをご覧ください
メンバーのデバイス管理に関する FAQ
Team ワークスペースを開いているのに、新しい録音が表示されないのはなぜですか?
デバイスは、画面上でアクティブなワークスペースではなく、バインドされているワークスペースに同期します。Plaud Mobile App でデバイスのバインド先を確認してください。個人ワークスペースにバインドされたままの場合は、次の同期前に Team ワークスペースに再バインドします。
同じデバイスを個人ワークスペースと Team ワークスペースの両方にバインドできますか?
いいえ。デバイスは一度に 1 つのワークスペースにのみバインドできます。移動するには、Plaud Mobile App で現在のワークスペースからバインドを解除し、移動先のワークスペースに再バインドしてください。
管理者は、バインドされたデバイスの録音を見られますか?
いいえ。管理者はワークスペース管理でデバイス単位のメタデータ(モデル、バインドされたメンバー、最終同期)を確認できますが、音声コンテンツや文字起こしは確認できません。これらは、Team ワークスペースの他のファイルと同じコンテンツのプライバシールールに従います。
デバイスのバインドに Plaud Web を使えますか?
いいえ。デバイスのバインドは Plaud Mobile App でのみ行えます。Plaud Web では同期された録音を表示できますが、バインド操作自体は行えません。
免責事項:本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。