在 Plaud 中,個人工作空間與 Team 工作空間是完全分開的環境。組織訂閱 Plaud Team 後,成員亦可以存取 Team 工作空間這個獨立環境。兩者的內容、設定及帳單都互相獨立。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 Plaud Team 與個人工作區有何不同?。
個人工作空間與 Team 工作空間有何分別?
| 功能 | 個人工作空間 | Team 工作空間 |
|---|---|---|
| 帳單 | 個人訂閱(Starter、Pro 或 Unlimited 方案) | 由管理員管理的集中式按席位計費 |
| 成員管理 | 不適用 | 管理員可以邀請、移除及管理成員 |
| 角色 | 不適用 | 管理員及成員角色 |
| 裝置可見性 | 只限你自己的裝置 | 管理員可以在工作空間管理中查看所有團隊裝置 |
| 內容私隱 | 所有內容只有你本人可以查看 | 內容預設為私人;可透過共用的團隊檔案資料夾或邀請分享 |
| 工作空間管理 | 不適用 | 供管理員管理工作空間 |
| 企業單點登入 (SSO) | 不適用 | 管理員可以連接公司的身分識別提供者(SAML 或 OIDC),讓成員使用公司憑證登入。請參閱 Plaud Team 的企業單點登入 (SSO) |
我可以同時使用兩者嗎?
可以。加入 Team 工作空間後,你的個人工作空間會維持不變。你可以隨時在兩者之間切換:
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Plaud 流動應用程式: 輕觸右上角的選單圖示,前往設定 > 目前工作空間,然後選擇其他工作空間
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Plaud Web: 點擊側邊欄左上角的工作空間名稱,然後選擇其他工作空間
如需查看在各平台切換工作空間的逐步截圖,請參閱 甚麼是工作空間?。
在個人工作空間中建立的內容會留在個人工作空間,在 Team 工作空間中建立的內容則會留在 Team 工作空間。Plaud 不會自動在工作空間之間合併或遷移內容。
Plaud 裝置的運作方式亦一樣:錄音會同步至裝置目前綁定的工作空間。如要將錄音儲存到另一個工作空間,請在 Plaud 流動應用程式中解除綁定裝置,再在該工作空間中重新綁定。如需完整的解除綁定及重新綁定步驟,請參閱 裝置管理。
加入團隊後,我的個人工作空間會怎樣?
不會有任何變化。你的個人工作空間、其內容及個人訂閱(如有)都完全不受影響。Team 工作空間是另一個額外的獨立環境。
個人工作空間與 Team 工作空間常見問題
我可以在 Team 工作空間中使用個人工作空間的內容嗎?
為確保嚴格的資料私隱,內容絕不會在工作空間之間自動同步。如果你想將個人檔案帶到 Team 工作空間,可以先匯出檔案,再上載到 Team 工作空間。
加入團隊後,我的個人 Plaud 訂閱仍然有效嗎?
有效。你的個人工作空間訂閱(Starter、Pro 或 Unlimited)維持獨立。加入 Team 工作空間不會更改、取消或合併你的個人方案。
我可以加入多於一個 Team 工作空間嗎?
可以。除了個人工作空間外,你亦可以屬於多個 Team 工作空間。每個工作空間都有各自的設定、成員、帳單及內容界線。
為甚麼內容無法在工作空間之間自動移動?
個人工作空間與 Team 工作空間之間的嚴格區隔是刻意設計的安全功能。停用自動轉移可確保你的私人錄音不會意外向團隊公開,同時讓帳單及合規管理井然有序。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。