Plaud Team 的內容在分享前均為私有。你可以透過「分享」面板邀請團隊成員檢視特定檔案。請注意，分享檔案與管理員邀請新成員加入整個工作空間是兩項完全不同的操作。
適用版本： v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱在 Plaud Team 中分享內容。
甚麼是 Plaud Team 中的分享？
透過分享，你可以將自己某個檔案的檢視權限授予 Team 工作空間中的其他成員。在目前版本中，分享僅限以邀請方式在工作空間內進行：你在「分享」面板中選取現有成員，分享會持續有效，直到你撤銷分享或收件人離開工作空間為止。
注意：此檔案分享邀請與管理員為新增成員至工作空間而傳送的成員邀請是兩種不同的概念。分享檔案不會將任何人加入工作空間，也不會佔用席位。
開始之前
- 你和收件人必須是同一個 Team 工作空間的成員。
- 你只能分享自己擁有的內容，無法分享屬於其他成員的檔案。
- 你可以在 Plaud 流動應用程式和 Plaud Web 上使用分享功能。
如何分享檔案？
在 Plaud 流動應用程式中：
- 開啟檔案，然後點按右上角的分享圖示。
- 輸入要分享對象（Team 工作空間成員）的電郵地址。預設會分享所有項目；如要限制收件人可見的內容，請點按選擇分享內容。然後點按傳送按鈕送出邀請。
在 Plaud Web 上：
- 開啟檔案，然後點擊右上角的分享。
- 輸入要分享對象（Team 工作空間成員）的電郵地址。在選擇分享內容下選擇要包含的部分：錄音、轉錄和摘要均預設為已選取。然後點擊邀請。
收件人會收到通知，並可在 Team 工作空間中檢視該檔案。如要停止分享，請開啟「分享」面板並移除對方的存取權限。
分享限制與權限
- 收件人必須是 Team 工作空間成員：你無法邀請外部使用者，只能邀請已加入你 Team 工作空間的人員。
- 所有分享內容均為唯讀：收件人無法編輯、下載或儲存該內容。
- 管理員沒有更高的分享權限：管理員只能分享自己親自建立的檔案，無法分享或檢視屬於其他成員的內容。
關於 Plaud Team 中分享的常見問題
管理員可以分享或存取我的檔案嗎？
不可以。管理員無法存取或分享屬於其他成員的內容。管理員的管理範圍涵蓋成員、裝置、帳單及工作空間設定，不包括成員的內容。
如果我離開工作空間，已分享的檔案會怎樣？
你與其他成員分享的檔案，在你離開工作空間後，對方仍可繼續存取。其他成員仍可繼續檢視你與他們分享的內容。
如果收件人離開工作空間，他們是否仍可存取我與他們分享的檔案？
不可以。收件人離開 Team 工作空間時，其分享存取權限會自動撤銷，無法再檢視你先前與他們分享的檔案。如果他們之後重新加入工作空間，你需要重新分享這些檔案，先前的分享不會恢復。
我可以分享其他成員建立的內容嗎？
不可以。你只能分享自己擁有的內容。如需存取團隊成員的檔案，請直接請對方邀請你。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。