作為 Plaud Team 工作區的 Member,您可以透過 Plaud App 將 Plaud 裝置綁定至 Team 工作區。 綁定後,錄音會同步至綁定的工作區 — 這由綁定的工作區決定,與您在行動端應用 UI 中開啟的工作區無關。
如何將裝置綁定至 Team 工作區?
裝置綁定僅在 Plaud 行動 App 中支援。綁定前,請確保 Team 工作區已設為行動端應用中的目前工作區 — 這可確保裝置註冊在正確的工作區下。
完整的綁定步驟請參閱 如何綁定您的 Plaud 裝置。
綁定後,您的錄音會同步至 Team 工作區。您的裝置會在工作區裝置清單中顯示給您的 Admin,但您的音訊內容與逐字稿仍對您保持私密。
Plaud Web 團隊檔案區的設定頁面是什麼?
若您的團隊工作區尚無任何擷取來源——沒有裝置綁定至工作區,且 Plaud Desktop 未登入——Plaud Web 的檔案區會顯示一個設定頁面,提供兩個選項:
- 「設定裝置」——用手機掃描 QR code 開啟 Plaud App,即可配對新裝置,或重新綁定您已擁有的裝置。一台裝置只能綁定一個工作區,因此綁定在個人工作區的裝置,必須重新綁定後才會將錄音存入團隊工作區——重新綁定前的錄音仍會保留在原本的工作區中。
- 「安裝 Plaud Desktop」——下載 Plaud Desktop,直接從電腦錄音,無需任何硬體。若您沒有裝置,也可以在開始下載後點擊「向管理員申請裝置」——系統會傳送一封電子郵件給您的工作區管理員。
只要連接了擷取來源——有裝置綁定至工作區,或 Plaud Desktop 已登入——設定頁面就會消失。此頁面取代了先前的「啟用您的 Plaud 裝置」彈出視窗與側邊欄中的設定卡片。
如何將裝置從 Personal 工作區移至 Team 工作區(或反過來)?
您的 Plaud 裝置會將錄音儲存在目前綁定的工作區 — 與行動端應用中顯示的工作區無關。在 Plaud App 中切換目前工作區會改變您的檢視,但不會改變裝置錄音的位置。
要將裝置從一個工作區移到另一個(例如從 Personal 移到 Team),您必須先解除綁定再重新綁定:
重新綁定後的錄音會儲存在新綁定的工作區中。
在某個工作區下產生的錄音,事後若未手動匯出便無法移動至其他工作區。請在錄音前確認您的裝置已綁定至正確的工作區。
訂閱到期後我的裝置會怎麼樣?
若 Team 訂閱到期且工作區進入唯讀模式:
- 您的裝置與 Team 工作區的綁定不會自動解除。
- Team 工作區中既有的錄音在唯讀模式下仍可檢視。
- 新錄音仍可同步至 Team 工作區,但處於唯讀模式時,逐字稿與 AI 處理會暫停 — 此期間錄製的音訊會保持為原始檔,直到工作區恢復為止。
- 若要在此期間讓新錄音得到逐字稿處理,請在錄音前將裝置的綁定工作區切換至您的 Personal 工作區 — 解除綁定/重新綁定步驟請參閱上方「如何將裝置從 Personal 工作區移至 Team 工作區(或反過來)?」。
我退出工作區後裝置會怎麼樣?
若您退出或被移出 Team 工作區:
- 您的裝置與 Team 工作區的綁定會自動解除,裝置上未同步的錄音也會被清除
- 您上傳到 Team 工作區的錄音、逐字稿與筆記會從工作區中移除,您與其他 Members 都將無法再存取
- 若要繼續使用裝置,請透過 Plaud App 將其重新綁定至 Personal 工作區 — 在行動端應用中切換至 Personal 工作區並連接 Plaud 裝置以同步。重新綁定後的錄音會同步至您的 Personal 工作區。
Member 裝置管理 FAQ
為什麼即使我已開啟 Team 工作區,新錄音卻沒有出現在 Team 工作區?
裝置會同步至綁定的工作區,而非 UI 中作用中的工作區。請在 Plaud App 中查看裝置綁定 — 若仍綁定在 Personal 工作區,請在下次同步前重新綁定至 Team 工作區。
我可以將同一裝置同時綁定到 Personal 與 Team 工作區嗎?
不可以。一個裝置同一時間只能綁定至一個工作區。若要移動,請從目前工作區解除綁定,再於 Plaud App 中重新綁定至目標工作區。
Admin 看得到我綁定裝置上的錄音嗎?
看不到。Admins 在工作區管理中可看到裝置層級的後設資料(型號、綁定的 Member、最近同步),但看不到您的音訊內容或逐字稿 — 這些遵循與您其他 Team 工作區檔案相同的內容隱私規則。
我可以用 Plaud Web 來綁定裝置嗎?
不可以。裝置綁定僅在 Plaud App 中支援。Plaud Web 可檢視已同步的錄音,但無法執行綁定操作本身。