在 Plaud Team 中,管理員可以查看所有已同步至該團隊工作區的 Plaud 裝置。您可透過「工作區管理」的「裝置」區段(僅限 Plaud Web)集中檢視團隊硬體,更輕鬆地追蹤整個組織內的裝置存取與綁定狀況。
如何在「工作區管理」中檢視裝置?
您可以在 Plaud Web 的「工作區管理」中檢視所有裝置:
- 請登入 Plaud Web,並切換至您的團隊工作區。
- 前往「設定」→「工作區管理」→「裝置」。
裝置清單會顯示所有已由團隊工作區中的成員同步的 Plaud 裝置,內容包含裝置型號、對應的成員,以及同步狀態。
裝置何時會出現在「工作區管理」中?
當成員透過 Plaud App 將 Plaud 裝置綁定至團隊工作區後,該裝置便會出現在「工作區管理」中。一旦完成綁定,無論成員目前在應用程式中檢視哪個工作區,該裝置都會顯示在裝置清單中。
裝置綁定如何運作?
裝置綁定是 Plaud 裝置與工作區之間的連結,決定裝置的錄音內容將同步至何處。當成員在團隊工作區中同步其 Plaud 裝置時,該裝置便會與該環境綁定。這表示:
- 來自該裝置的錄音活動將記錄於團隊工作區中。
- 該裝置會顯示在「工作區管理」裝置清單中
- 管理員可以查看裝置與成員之間的關聯及狀態。
管理員對裝置有哪些操作限制?
- 管理員無法遠端控制、清除或停用成員的 Plaud 裝置
- 管理員無法存取儲存於成員裝置上的音訊錄音
- 裝置設定(例如錄音模式或語言)仍由成員自行控制
裝置管理常見問題
一台 Plaud 裝置能否同時綁定到我的個人工作區和團隊工作區?
否。一台裝置一次只能綁定一個工作區。若要將裝置移至其他工作區,請先在 Plaud App 中將其從目前工作區解除綁定,然後再將其綁定至目標工作區。
錄音內容儲存於何處——成員的個人工作區還是團隊工作區?
錄音內容會同步至裝置目前綁定的工作區,而非播放時處於活躍狀態的使用者介面工作區。如果裝置已綁定至團隊工作區,新的錄音內容就會存放在該處。
如果訂閱到期,裝置的錄音內容會如何處理?
已同步至團隊工作區的錄音將保留在該工作區中(僅可以唯讀模式檢視)。該裝置與團隊工作區的綁定也會保持不變——綁定不會自動解除。⚠️ 不過,新錄音仍可同步至工作區,但在唯讀模式下,轉錄和 AI 處理功能將暫停;新音訊檔案將保持為原始檔案,直到工作區恢復為有效狀態。若成員希望在此期間將錄音轉為文字,請在錄音前於 Plaud App,將裝置從團隊工作區解除綁定,並重新綁定至個人工作區。
管理員能否查看特定裝置所產生的錄音內容?
管理員可在「工作區管理」中查看裝置層級的中繼資料(型號、關聯的成員、最後同步時間),但音訊內容與轉錄的存取權限則遵循工作區的檔案分享權限設定——管理員不會自動獲得每位成員錄音的存取權限。