您可以在 Plaud 行動應用程式中將 Plaud 裝置綁定至 Team 工作空間。 綁定後,錄音會同步至綁定的工作空間。這由綁定的工作空間決定,與您在行動應用程式介面中開啟的工作空間無關。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱裝置管理。
如何將裝置綁定至 Team 工作空間?
裝置綁定僅支援在 Plaud 行動應用程式中進行。綁定前,請確認已在行動應用程式中將 Team 工作空間設為目前工作空間,以確保裝置註冊在正確的工作空間下。
完整的綁定步驟請參閱:How to bind your Plaud device(英文)。
綁定後,錄音會同步至 Team 工作空間。管理員可以在工作空間裝置清單中看到您的裝置,但您的錄音內容和轉錄仍僅限您本人查看。
Plaud Web 團隊檔案區域中的設定頁面是什麼?
如果您的 Team 工作空間還沒有任何擷取來源(沒有裝置綁定至工作空間,且 Plaud Desktop 未登入),Plaud Web 的檔案區域會顯示設定頁面,並提供兩個選項:
- [設定裝置]:用手機掃描 QR 碼開啟 Plaud 行動應用程式,然後配對新裝置,或重新綁定您已擁有的裝置。一台裝置只能綁定一個工作空間,因此綁定在個人工作空間的裝置必須重新綁定後,才會將錄音存入 Team 工作空間,重新綁定前的錄音則會保留在原本的工作空間。
- [安裝 Plaud Desktop]:下載 Plaud Desktop,直接從電腦錄音,不需要任何硬體。如果您沒有裝置,也可以在開始下載後點擊 [向管理員申請裝置],系統會傳送電子郵件給工作空間管理員。
連接擷取來源(有裝置綁定至工作空間,或 Plaud Desktop 已登入)後,設定頁面就會消失。此頁面取代了先前的「啟用您的 Plaud 裝置」彈出視窗和側邊欄中的設定卡片。
如何將裝置從個人工作空間移至 Team 工作空間(或反向移動)?
Plaud 裝置會將錄音儲存在目前綁定的工作空間,而不是依據行動應用程式介面中顯示的工作空間。在 Plaud 行動應用程式中切換目前工作空間只會改變檢視畫面,不會改變裝置錄音的儲存位置。
如要將裝置從一個工作空間移至另一個工作空間(例如從個人工作空間移至 Team 工作空間),您必須先解除綁定再重新綁定:
- 開啟 Plaud 行動應用程式,在首頁點擊頂部的裝置,開啟裝置設定頁面。
- 解除裝置與目前工作空間的綁定。
- 在 Plaud 行動應用程式中將目前工作空間切換為目標工作空間。
- 在新的工作空間下綁定裝置:How to bind your Plaud device(英文)。
重新綁定後的錄音會儲存在新綁定的工作空間。
⚠️ 在某個工作空間中錄製的錄音,事後必須手動匯出,才能移至另一個工作空間。請參閱如何將錄音從個人工作空間移至 Team 工作空間。錄音前,請確認裝置已綁定至正確的工作空間。
訂閱到期後,我的裝置會怎麼樣?
如果 Team 訂閱到期,工作空間進入唯讀模式:
- 裝置與 Team 工作空間的綁定不會自動解除。
- Team 工作空間中的現有錄音仍可在唯讀模式下檢視。
- ⚠️ 新錄音仍可同步至 Team 工作空間,但唯讀模式期間會暫停轉錄和 AI 處理。此期間錄製的音訊會保留為原始檔案,直到工作空間恢復為止。
- 如要在此期間轉錄新錄音,請在錄音前將裝置的綁定工作空間切換為個人工作空間。解除綁定和重新綁定的步驟,請參閱上方的如何將裝置從個人工作空間移至 Team 工作空間(或反向移動)?。
如果我離開工作空間,我的裝置會怎麼樣?
如果您離開 Team 工作空間或被移出:
- 裝置與 Team 工作空間的綁定會自動解除,裝置上任何尚未同步的錄音都會被清除
- 您上傳到 Team 工作空間的錄音、轉錄和筆記會從工作空間中移除,您和其他成員都無法再存取
- 如要繼續使用裝置,請透過 Plaud 行動應用程式將裝置重新綁定至個人工作空間。在行動應用程式中切換到個人工作空間,然後連接 Plaud 裝置進行同步。重新綁定後的錄音會同步至個人工作空間。
- 如需進一步了解離開工作空間,請參閱離開工作空間。
關於成員裝置管理的常見問題
為什麼我已開啟 Team 工作空間,新錄音卻沒有出現在 Team 工作空間中?
裝置會同步至綁定的工作空間,而不是介面中目前開啟的工作空間。請在 Plaud 行動應用程式中檢查裝置綁定。如果裝置仍綁定在個人工作空間,請在下次同步前將其重新綁定至 Team 工作空間。
我可以將同一台裝置同時綁定至個人工作空間和 Team 工作空間嗎?
不可以。一台裝置一次只能綁定一個工作空間。如要移動裝置,請在 Plaud 行動應用程式中解除目前工作空間的綁定,再重新綁定至目標工作空間。
管理員能看到我綁定裝置上的錄音嗎?
不能。管理員可以在工作空間管理中看到裝置層級的中繼資料(型號、綁定的成員、上次同步時間),但看不到您的錄音內容或轉錄。這些內容與您在 Team 工作空間中的其他檔案一樣,遵循相同的內容隱私規則。
我可以使用 Plaud Web 綁定裝置嗎?
不可以。裝置綁定僅支援在 Plaud 行動應用程式中進行。Plaud Web 可以檢視已同步的錄音,但無法執行綁定操作。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。