若要加入 Plaud Team 工作區,您需要獲得管理員的邀請。如果您已經擁有 Plaud 帳號,當您登入 Plaud App 或 Plaud Web 時,工作區將自動顯示。如果您還沒有 Plaud 帳號,請按照以下步驟建立帳號並加入。
在開始之前
- 您應已收到管理員傳送的邀請電子郵件。如果找不到,請檢查您的垃圾郵件資料夾。
- 若您找不到邀請郵件或不慎刪除了該郵件,請透過 Plaud Web 的「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」功能,請管理員重新傳送。
- 請使用收到邀請時所用的相同電子郵件地址登入——系統會在將您加入工作區之前,先驗證兩者是否一致。
- 加入團隊工作區不會影響您現有的個人工作區,兩者將完全保持獨立。
如何加入 Plaud Web?
步驟 1:開啟邀請電子郵件
請查收來自 Plaud 的電子郵件,主旨為:「[寄件人姓名] 邀請您加入 Plaud Team 的 [工作區名稱]」。請點擊電子郵件中的「加入工作區」按鈕。
💡 若未收到電子郵件,請檢查您的垃圾郵件或垃圾郵件資料夾。
步驟 2:登入或建立帳號
系統會將您引導至 Plaud 登入頁面。請點擊「透過 Google 繼續」,或使用收到邀請的電子郵件地址登入。如果您還沒有 Plaud 帳號,系統將引導您完成帳號註冊。
步驟 3:驗證您的身分
系統將驗證您登入所用的帳號是否與邀請中的電子郵件地址相符。如果兩者不符,系統將提示您輸入正確的電子郵件地址。
步驟 4:進入歡迎畫面
登入後,您將看到「工作區彼此獨立……」畫面。此訊息的目的僅是確認您的個人工作區與團隊工作區是完全獨立運作的環境。請按一下「開啟工作區」以繼續。
步驟 5:加入工作區
系統將自動將您加入受邀的工作區。您將進入團隊工作區的主介面。
步驟 6:設定您的個人資料
請前往「設定」以設定您在此工作區的顯示名稱。請注意,此名稱僅適用於目前的團隊工作區,不會影響您的個人工作區個人資料。
如何在 Plaud App 上加入?
步驟 1:開啟邀請電子郵件
請在手機上開啟管理員寄來的 Plaud Team 邀請電子郵件。
步驟 2:點擊邀請連結
點擊「加入工作區」按鈕。系統將提示您在 Plaud App 中開啟該連結。
💡 若您尚未安裝 Plaud App,系統將引導您先下載。
步驟 3:登入或建立帳號
請開啟 Plaud App,並使用收到邀請時所用的電子郵件地址登入。如果您尚未擁有帳號,請依照螢幕上的指示建立一個。
步驟 4:驗證您的身分
系統將確認您的帳號電子郵件地址是否與邀請郵件地址一致。如果兩者不符,系統將提示您使用正確的帳號登入。
步驟 5:進入工作區
驗證完成後,系統將直接帶您進入團隊工作區的主介面。
加入後我可以執行哪些操作?
加入團隊工作區後,您可以:
- 在團隊工作區內建立並管理您自己的內容。
- 您可隨時於 Plaud App 或 Plaud Web 在個人與團隊工作區之間切換
- 透過 Plaud App 將您的 Plaud 裝置與團隊工作區綁定。完成綁定後,新錄音內容將預設同步至此工作區
Plaud 新手?從基礎功能開始:
Plaud App:
Plaud Web:
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加入 Plaud Team 工作區的常見問題
如果我的邀請連結無法使用,該怎辦?
請嘗試清除瀏覽器快取,然後再次點擊該連結。如果仍然無法解決,請您的管理員透過 Plaud Web 的「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」重新傳送新邀請。
如果我的邀請電子郵件不見了,該怎辦?
請先檢查您的垃圾郵件或垃圾郵件資料夾。如果找不到,請向您的管理員確認是否已將邀請傳送至正確的電子郵件地址。您的管理員可在 Plaud Web 的「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」中重新傳送。
如果我已登入另一個 Plaud 帳號,該怎辦?
請先登出,然後使用收到邀請的同一電子郵件地址重新登入。系統會在將您加入工作區之前,先驗證電子郵件地址是否正確。
加入團隊工作區後,該如何返回我的個人工作區?
在 Plaud App 中,點擊右上角的個人資料圖示,然後選擇另一個工作區。在 Plaud Web 上,點擊側邊欄左上角的工作區名稱,然後選擇另一個工作區。您可以自由切換,沒有任何限制。
如果我的裝置之前是將錄音儲存至我的個人帳號,是否需要重新將其綁定至團隊工作區?
是,如果您希望新錄音能存放在團隊工作區中。裝置綁定僅限在 Plaud App 中進行。完成綁定後,新錄音會自動同步至已綁定的工作區。