Plaud Web 上的「工作空間管理」是管理員管理 Plaud Team 設定的中心,涵蓋工作空間設定、成員、裝置、帳單和安全性。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 管理 Plaud Team 設定。
開始之前
- 您需要擁有管理員角色才能存取「工作空間管理」。成員無法檢視或變更工作空間設定。
- 「工作空間管理」僅在 Plaud Web 上提供,Plaud 行動應用程式不支援。
- 部分操作(例如更新付款方式或公司帳單資訊)會將您導向 Stripe 入口網站。
如何存取「工作空間管理」?
在 Plaud Web 上:
- 登入 Plaud Web,並確認目前使用的是 Team 工作空間。
- 前往 [設定] → [工作空間管理]。
「工作空間管理」包含哪些區塊?
一般
更新工作空間的基本資訊:
- [工作空間名稱]:Team 工作空間的顯示名稱
-
[國家/地區]:決定資料所在區域和稅務管轄地。於註冊時設定,之後無法變更。
成員與角色
管理團隊成員:
- 檢視所有目前的成員及其角色(管理員或成員)
- 透過電子郵件邀請新成員
- 取消或重新傳送待處理的邀請
- 變更成員角色(升級為管理員或改回成員)
- 將成員移出工作空間
詳情請參閱 管理 Plaud Team 成員。
計費與方案
管理訂閱和付款資訊:
- 檢視目前方案、下次付款日期和訂閱狀態
- 增加或減少席位
- 切換按月或按年計費
- 更新付款方式和公司帳單資訊(透過 Stripe 入口網站)
- 下載發票並檢視付款紀錄
詳情請參閱 帳單與席位。
裝置
檢視所有在 Team 工作空間中同步的 Plaud 裝置。裝置清單會顯示每台裝置、對應的使用者和存取權。成員在 Team 工作空間中完成首次同步後,裝置就會顯示在這裡。
詳情請參閱 裝置管理。
安全性
檢視工作空間層級的安全性資訊。
「工作空間管理」常見問題
可以從 Plaud 行動應用程式管理工作空間嗎?
「工作空間管理」僅在 Plaud Web 上提供。您需要使用網頁平台處理帳單、席位、角色變更、裝置清單和設定。不過,您也可以在 Plaud 行動應用程式的設定中透過 [邀請成員] 入口傳送成員邀請,或在初次設定工作空間時透過行動瀏覽器傳送。詳情請參閱 誰可以加入我的工作空間?。
多位管理員可以管理同一個工作空間嗎?
可以,一個工作空間可以有多位管理員。所有管理員的權限完全相同,任何一位管理員所做的變更,其他管理員都看得到。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。