管理員可以查看所有在 Team 工作空間中同步的 Plaud 裝置。 [工作空間管理] 的 [裝置] 區塊（僅限 Plaud Web）集中顯示團隊硬體，方便您追蹤整個組織的裝置存取與綁定情況。
適用版本： v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱 裝置管理。
如何在「工作空間管理」中檢視裝置？
您可以在 Plaud Web 的 [工作空間管理] 中檢視所有裝置：
- 登入 Plaud Web，並切換至 Team 工作空間。
- 前往 [設定] → [工作空間管理] → [裝置]。
裝置清單會顯示成員在 Team 工作空間中同步過的所有 Plaud 裝置，欄位包括裝置、對應的使用者和存取權。
裝置何時會出現在「工作空間管理」中？
成員透過 Plaud 行動應用程式將 Plaud 裝置綁定至 Team 工作空間後，該裝置就會出現在「工作空間管理」中。綁定步驟請參閱：How to bind your Plaud device（英文）。綁定後，無論成員目前在行動應用程式中檢視哪個工作空間，該裝置都會顯示在裝置清單中。
裝置綁定如何運作？
裝置綁定是 Plaud 裝置與工作空間之間的連結，決定裝置的錄音會同步至何處。成員在 Team 工作空間中同步自己的 Plaud 裝置後，該裝置就會綁定至該工作空間。這表示：
- 裝置的錄音活動會記錄在 Team 工作空間中
- 裝置會顯示在「工作空間管理」的裝置清單中
- 管理員可以查看裝置的關聯對象和狀態
管理員不能對裝置做什麼？
- 管理員無法遠端控制、清除或停用成員的 Plaud 裝置
- 管理員無法存取成員裝置上儲存的錄音
- 裝置設定（例如錄音模式或語言）仍由成員自行控制
裝置管理常見問題
為什麼我會收到成員寄來的裝置申請郵件？
沒有 Plaud 裝置的成員，可以在 Plaud Web「團隊檔案」區域的設定頁面申請裝置。申請送出後，所有工作空間管理員都會收到一封郵件，內含為團隊購買裝置的連結。身為管理員，您也可以在同一個設定頁面透過 [為您的團隊購買裝置] 直接購買裝置。
同一台 Plaud 裝置可以同時綁定個人工作空間和 Team 工作空間嗎？
不行。一台裝置一次只能綁定一個工作空間。如需將裝置移至其他工作空間，請先在 Plaud 行動應用程式中將裝置從目前的工作空間解除綁定，再綁定至目標工作空間。綁定步驟請參閱：How to bind your Plaud device（英文）。
錄音會存放在成員的個人工作空間還是 Team 工作空間？
錄音會同步至裝置目前綁定的工作空間，而不是播放時介面上正在使用的工作空間。如果裝置綁定的是 Team 工作空間，新錄音就會存入 Team 工作空間。
訂閱到期後，裝置的錄音會怎樣？
已同步至 Team 工作空間的錄音會留在工作空間中（可在唯讀模式下檢視）。裝置與 Team 工作空間的綁定也會保留，系統不會自動解除綁定。⚠️ 不過，雖然新錄音仍可同步至工作空間，但在唯讀模式下轉錄和 AI 處理會暫停；新的音訊會維持原始檔案，直到工作空間恢復為止。如果成員希望在此期間轉錄錄音，可以在錄音前於 Plaud 行動應用程式中將裝置從 Team 工作空間解除綁定，再重新綁定至個人工作空間。
管理員可以查看特定裝置產生了哪些錄音嗎？
管理員可以在「工作空間管理」中查看裝置層級的中繼資料（型號、對應的成員、最後同步時間），但音訊內容和轉錄的存取權依工作空間的檔案分享權限而定。管理員不會自動取得每位成員錄音的存取權。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。