Administratoren verwalten alle Aktionen rund um die Mitgliedschaft in einem Plaud Team-Workspace. Dazu gehören das Einladen von Mitgliedern, ausstehende Einladungen, Rollenänderungen und das Entfernen von Mitgliedern. Diese Aktionen werden in Plaud Web verwaltet. Eine Ausnahme ist das Senden von Einladungen: Das ist auch in der Plaud Mobile App über den Eintrag Mitglieder einladen in den Einstellungen oder bei der ersten Einrichtung des Workspace in einem mobilen Browser möglich. Details finden Sie unter Wer kann meinem Workspace beitreten?.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Mitgliedschaft im Plaud Team-Management.
Bevor Sie beginnen
Alle Aktionen in diesem Artikel führen Sie in Plaud Web aus. Stellen Sie nach der Anmeldung sicher, dass Ihr Team-Workspace als aktiver Workspace ausgewählt ist.
Wie lade ich Mitglieder ein?
Einladungen senden Sie in Plaud Web unter Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Mitglieder & Rollen. Administratoren können Einladungen auch in der Plaud Mobile App über den Eintrag Mitglieder einladen in den Einstellungen senden. Die App unterstützt nur das Senden von Einladungen. Alle anderen Aktionen zur Mitgliedschaft bleiben in Plaud Web.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Mitglieder & Rollen und klicken Sie auf Mitglieder einladen (auch über die Verknüpfung in der Seitenleiste erreichbar).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und senden Sie die Einladung.
Sobald die Einladung gesendet ist, belegt die Person einen Platz. Sie wird zum aktiven Mitglied, nachdem sie die Einladung über den Link in der E-Mail angenommen und sich zum ersten Mal bei Plaud (App oder Web) angemeldet hat.
Wie verwalte ich ausstehende Einladungen?
Administratoren können Einladungen verwalten, die noch ausstehen:
- Ausstehende Einladungen anzeigen: Alle offenen Einladungen sehen Sie im Bereich Mitglieder & Rollen auf dem Tab Ausstehend
- Einladung widerrufen: eine noch ausstehende Einladung zurückziehen
-
Einladung erneut senden: eine neue Einladungs-E-Mail senden, falls die ursprüngliche übersehen wurde
Wie ändere ich die Rolle eines Mitglieds?
Administratoren können die Rolle eines Mitglieds nur in Plaud Web unter Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Mitglieder & Rollen ändern. In der Plaud Mobile App ist das nicht möglich.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Mitglieder & Rollen.
- Suchen Sie das Mitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie die neue Rolle aus.
- Mitglied zum Administrator befördern: Das Mitglied erhält vollen administrativen Zugriff
-
Administrator wieder zum Mitglied machen: Die administrativen Berechtigungen werden entzogen. Wenn sich ein Administrator selbst zum Mitglied herabstuft, kann er dies mit seinem eigenen Konto nicht rückgängig machen. Ein anderer Administrator muss ihn wieder befördern.
Der letzte verbleibende Administrator kann seine eigene Administratorrolle nicht entfernen, ohne zuvor ein anderes Mitglied zum Administrator zu machen.
Wie entferne ich Mitglieder?
Administratoren können Mitglieder aus dem Team-Workspace entfernen, wenn ein Teammitglied die Organisation verlässt, keinen Zugriff mehr benötigt oder versehentlich Zugriff erhalten hat.
Wenn Sie ein Mitglied entfernen:
- Wird sein Zugriff auf den Team-Workspace entzogen
- Wird der Platz für eine neue Zuweisung frei
- Werden alle Aufnahmen, Transkripte oder Notizen, die das Mitglied hochgeladen hat, ebenfalls aus dem Team-Workspace entfernt und sind für das Team nicht mehr zugänglich. Dateien, die das Mitglied zuvor über direkte Einladungslinks geteilt hat, bleiben jedoch für die Mitglieder zugänglich, die diese Links erhalten haben.
- Wird jedes Plaud-Gerät, das das Mitglied mit dem Team-Workspace verbunden hatte, automatisch getrennt, und alle nicht synchronisierten Aufnahmen auf dem Gerät werden gelöscht.
Wie sieht der Lebenszyklus eines Mitglieds aus?
Der Weg eines Mitglieds in Plaud Team durchläuft diese Phasen:
Ausstehend → Aktiv → Entfernt
- Ausstehend: Ein Administrator hat eine Einladung gesendet. Der Platz ist bereits belegt. Die Person bleibt in diesem Status, bis sie sich nach der Einladung zum ersten Mal bei ihrem Plaud-Konto anmeldet (und bei Bedarf eines erstellt).
- Aktiv: Die Person hat die Einladung über den Link in der E-Mail angenommen und sich mindestens einmal bei Plaud angemeldet. Sie kann auf den Team-Workspace zugreifen, indem sie sich in der Plaud Mobile App oder in Plaud Web anmeldet. Der Platz bleibt belegt.
- Entfernt: Die Person wurde aus dem Workspace entfernt. Der Platz wird freigegeben und kann neu zugewiesen werden.
FAQ zur Mitgliederverwaltung
Kann ich jemanden einladen, der bereits ein persönliches Plaud-Konto nutzt?
Ja. Die eingeladene Person kann dem Team-Workspace mit ihrem bestehenden Plaud-Konto beitreten. Ihr persönlicher Workspace und der Team-Workspace bleiben vollständig getrennt, und sie kann jederzeit zwischen beiden wechseln.
Was passiert mit den Inhalten eines entfernten Mitglieds im Team-Workspace?
Aufnahmen, Transkripte und Notizen, die das entfernte Mitglied in den Team-Workspace hochgeladen hat, werden aus dem Workspace entfernt und sind für Sie und andere Mitglieder nicht mehr zugänglich. Dateien, die das Mitglied zuvor über Einladungslinks geteilt hat, bleiben für die Empfänger dieser Links zugänglich. Jedes Plaud-Gerät, das das Mitglied mit dem Team-Workspace verbunden hatte, wird automatisch getrennt, und alle nicht synchronisierten Aufnahmen auf dem Gerät werden gelöscht.
Kann ich den Zugriff eines Mitglieds vorübergehend deaktivieren, ohne dessen Platz aufzugeben?
Einen Status „gesperrt“ oder „pausiert“ für Konten gibt es nicht, da Mitglieder nur ausstehend, aktiv oder entfernt sein können. Als Umweg können Sie das Mitglied entfernen, um den Platz freizugeben, und es einfach erneut einladen, sobald es wieder Zugriff benötigt. Beachten Sie, dass eine erneute Einladung als vollständig neuer Beitritt behandelt wird. Was mit den Inhalten und dem Gerät eines entfernten Mitglieds geschieht, erfahren Sie in der obigen FAQ.
Kann sich ein Mitglied selbst zum Administrator befördern?
Nein. Nur ein bestehender Administrator kann ein Mitglied zum Administrator befördern. Wenn Sie der einzige Administrator sind und den Workspace übergeben müssen, legen Sie einen neuen Administrator fest, bevor Sie die Rolle abgeben.
Warum erscheint ein neu beigetretenes Mitglied nicht in der Geräteliste?
Mit dem Beitritt zum Workspace wird das Mitglied nur dem Team hinzugefügt. Das Gerät des Mitglieds erscheint unter Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Geräte erst, nachdem es eine Synchronisierung mit dem Team-Workspace als aktivem Workspace abgeschlossen hat.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.