Administratoren sehen alle Plaud-Geräte, die mit dem Team-Workspace synchronisiert werden. Der Bereich Geräte in der Workspace-Verwaltung (nur in Plaud Web) bietet eine zentrale Übersicht über die Team-Hardware und erleichtert es, Gerätezugriff und Gerätebindung in der gesamten Organisation nachzuverfolgen.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Geräteverwaltung.
Wie sehe ich Geräte in der Workspace-Verwaltung?
Alle Geräte sehen Sie in der Workspace-Verwaltung in Plaud Web:
- Melden Sie sich bei Plaud Web an und wechseln Sie zu Ihrem Team-Workspace.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Geräte.
Die Geräteliste zeigt alle Plaud-Geräte, die von Mitgliedern mit dem Team-Workspace synchronisiert wurden, mit Spalten für das Gerät, den zugehörigen Nutzer und den Zugriff.
Wann erscheint ein Gerät in der Workspace-Verwaltung?
Ein Plaud-Gerät erscheint in der Workspace-Verwaltung, sobald ein Mitglied es in der Plaud Mobile App mit dem Team-Workspace verbunden hat: How to bind your Plaud device (auf Englisch). Nach dem Verbinden erscheint das Gerät in der Geräteliste, unabhängig davon, welchen Workspace das Mitglied gerade in der Plaud Mobile App ansieht.
Wie funktioniert die Gerätebindung?
Die Gerätebindung ist die Verknüpfung zwischen einem Plaud-Gerät und einem Workspace und legt genau fest, wohin die Aufnahmen des Geräts synchronisiert werden. Wenn ein Mitglied sein Plaud-Gerät unter dem Team-Workspace synchronisiert, wird das Gerät mit dieser Umgebung verbunden. Das bedeutet:
- Die Aufnahmeaktivität des Geräts wird unter dem Team-Workspace protokolliert
- Das Gerät erscheint in der Geräteliste der Workspace-Verwaltung
- Administratoren sehen die Zuordnung und den Status des Geräts
Was können Administratoren mit Geräten nicht tun?
- Administratoren können das Plaud-Gerät eines Mitglieds weder aus der Ferne steuern noch löschen oder deaktivieren
- Administratoren können nicht auf die Audioaufnahmen zugreifen, die auf dem Gerät eines Mitglieds gespeichert sind
- Geräteeinstellungen (zum Beispiel Aufnahmemodus oder Sprache) bleiben unter der Kontrolle des Mitglieds
FAQ zur Geräteverwaltung
Warum habe ich eine E-Mail mit einer Geräteanfrage von einem Mitglied erhalten?
Mitglieder, die kein Plaud-Gerät besitzen, können auf der Einrichtungsseite im Bereich Teamdateien in Plaud Web eines anfordern. Die Anfrage sendet eine E-Mail an alle Administratoren des Workspace, mit einem Link zum Kauf von Geräten für das Team. Als Administrator können Sie Geräte auch direkt auf derselben Einrichtungsseite über Geräte für Ihr Team anfordern kaufen.
Kann ein einzelnes Plaud-Gerät gleichzeitig mit meinem persönlichen Workspace und mit dem Team-Workspace verbunden sein?
Nein. Ein Gerät kann immer nur mit einem Workspace verbunden sein. Um ein Gerät in einen anderen Workspace zu verschieben, trennen Sie es zuerst in der Plaud Mobile App vom aktuellen Workspace und verbinden es dann mit dem Ziel-Workspace: How to bind your Plaud device (auf Englisch).
Wo werden Aufnahmen gespeichert: im persönlichen Workspace des Mitglieds oder im Team-Workspace?
Aufnahmen werden mit dem Workspace synchronisiert, mit dem das Gerät aktuell verbunden ist, nicht mit dem Workspace, der bei der Wiedergabe in der Oberfläche aktiv ist. Wenn das Gerät mit dem Team-Workspace verbunden ist, landen neue Aufnahmen dort.
Was passiert mit den Aufnahmen eines Geräts, wenn das Abonnement abläuft?
Aufnahmen, die bereits mit dem Team-Workspace synchronisiert wurden, bleiben im Workspace (einsehbar im Nur-Lese-Modus). Auch die Bindung des Geräts an den Team-Workspace bleibt bestehen. Bindungen werden nicht automatisch aufgehoben. ⚠️ Neue Aufnahmen können jedoch weiterhin mit dem Workspace synchronisiert werden, aber Transkription und KI-Verarbeitung sind im Nur-Lese-Modus pausiert; neues Audio bleibt als Rohdatei erhalten, bis der Workspace wiederhergestellt wird. Mitglieder, die Aufnahmen in dieser Zeit transkribieren lassen möchten, können vor der Aufnahme in der Plaud Mobile App ihr Gerät vom Team-Workspace trennen und wieder mit dem persönlichen Workspace verbinden.
Kann ein Administrator sehen, welche Aufnahmen ein bestimmtes Gerät erstellt hat?
Administratoren sehen Metadaten auf Geräteebene (Modell, zugehöriges Mitglied, Zeitpunkt der letzten Synchronisierung) in der Workspace-Verwaltung, aber der Zugriff auf Audioinhalte und Transkripte richtet sich nach den Freigabeberechtigungen des Workspace. Administratoren erhalten nicht automatisch Zugriff auf alle Aufnahmen der Mitglieder.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.