Una rutina ejecuta tu flujo de trabajo automáticamente cuando se cumple su condición de activación. El trabajo recurrente se realiza por sí solo.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando la aplicación móvil Plaud v3.30.x o anterior? Consulta AutoFlow.
Las rutinas funcionan en el modo Work de Ask Plaud, que usa créditos Plaud.
¿No sabes si necesitas una habilidad, una plantilla o una rutina? Consulta ¿Habilidad, plantilla o rutina? Elige la herramienta adecuada.
¿Qué es una rutina?
Una rutina es una regla que conecta una condición de activación con acciones. Por ejemplo, cuando termina la transcripción de una entrevista nueva, una rutina puede generar un informe con tu habilidad para entrevistas, mover el archivo a tu carpeta de entrevistas y guardar el informe en Notion.
Las tareas que inicia una rutina aparecen en la página Tareas, como las demás. Consulta Seguir las tareas de Plaud Agent.
¿Transcripción y resúmenes automáticos o rutinas?
Ver y editar las reglas: v4.3.0 o posterior. Las automatizaciones AutoFlow 3.0 restauradas también pueden funcionar en versiones 4.0 anteriores tras la restauración en el servidor, pero esas versiones no incluyen la nueva página de ajustes.
Las reglas y Regla predeterminada de la generación automática gestionan los flujos de grabación a plantilla y el envío opcional por correo electrónico. No usan créditos Plaud; los minutos de transcripción se consumen como siempre. Una automatización AutoFlow restaurada y una rutina similar pueden ejecutarse en la misma grabación y producir notificaciones duplicadas. Si creaste una rutina para sustituir AutoFlow, elimina la rutina duplicada o desactiva la regla correspondiente en los ajustes de transcripción y resumen automáticos. Si tu versión no incluye la página de reglas, actualiza a la v4.3.0 o posterior para ver o editar la regla. Usa una rutina para flujos más complejos o trabajo programado en el modo Work de Ask Plaud, que usa créditos Plaud. Consulta Transcripción y resúmenes automáticos — ajustes para v4.3.0 o posterior.
Cómo crear una rutina
Abre Rutinas desde la navegación lateral (☰ > Ask Plaud > Rutinas) y elige uno de estos dos métodos:
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Crear manualmente: escribe el título y la descripción (escribe / en la descripción para insertar una habilidad) y configura Programación, Fecha y Tempo. Toca ✓ para guardar.
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Crear con IA: describe la regla a Plaud Agent en una conversación Work, indicando cuándo debe ejecutarse y qué debe hacer, y responde a sus preguntas. La rutina se ejecuta cada vez que se cumple su condición de activación.
Aprobaciones y control
- Cada rutina tiene un interruptor Aprobación automática. Revísalo al crearla. Si está activado, la rutina aprueba automáticamente el acceso a servicios de terceros y las solicitudes de permiso, incluidas las modificaciones o eliminaciones de archivos, sin preguntarte cada vez. Actívalo solo para una rutina que hayas probado y en la que confíes plenamente.
- Desactívalo si prefieres que las acciones sensibles de la rutina, como enviar un correo electrónico o un mensaje de Slack, esperen tu aprobación en la tarjeta de permisos. Consulta Conectores y permisos.
- Consulta y gestiona tus rutinas en ☰ > Ask Plaud > Rutinas, con los filtros Todo, Activas, En pausa y Completado.
Preguntas frecuentes sobre las rutinas
¿Puedo configurar una rutina en modo Chat?
No. Chat no puede configurar rutinas ni tareas programadas. La creación de una rutina se abre en modo Work. Si lo pides en Chat, Plaud te indica que inicies una conversación nueva en modo Work.
¿Funcionan las rutinas en Plaud Web y Plaud Desktop?
Sí. Las rutinas pertenecen a tu cuenta y se ejecutan en la nube. Para consultar la interfaz web, ve a Rutinas en Plaud Web.
¿Qué puede activar una rutina?
La activación puede basarse en una programación, un evento (por ejemplo, la generación de un resumen nuevo con IA), una palabra clave (cuando aparece una palabra clave) o una persona (vinculada a alguien concreto).
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Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualizan las funciones de los productos Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.