Elige cuándo generar transcripciones y resúmenes automáticamente, con correo electrónico opcional y sin usar créditos Plaud.
Instrucciones de configuración: v4.3.0 o posterior. Las automatizaciones AutoFlow 3.0 restauradas también pueden funcionar en versiones 4.0 anteriores tras la restauración en el servidor, sin actualizar. Esas versiones no incluyen la nueva página de ajustes: actualiza a la v4.3.0 o posterior para ver o editar las reglas. ¿Sigues usando Plaud Web v3.30.x o anterior? Consulta Generación automática y personalizada.
Dónde encontrar los ajustes
En Plaud Web, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y abre Configuración → Preferencias → Transcripción y resumen. Gestiona las reglas en Transcribir y resumir automáticamente. Plaud Desktop usa el mismo diseño de ajustes.
Abre una regla de Transcribir y resumir automáticamente o, cuando esté disponible, muestra todas las reglas. Regla predeterminada también aparece en la lista. Cada regla tiene su propio interruptor Usar esta regla; no hay un interruptor general.
La transcripción automática usa minutos de transcripción como siempre. Estas reglas, Regla predeterminada y sus correos electrónicos opcionales no usan créditos Plaud. Consulta ¿Qué son los créditos Plaud?.
Cómo funciona
- Plaud comprueba las reglas activadas según la fecha de creación, de la más reciente a la más antigua. La grabación debe cumplir las condiciones de palabras clave, duración y origen de la regla.
- La primera regla que coincide aporta los ajustes de generación y correo electrónico. Este flujo de generación automática produce como máximo un resumen automático y un correo electrónico por grabación. Las rutinas pueden ejecutarse por separado en paralelo.
- Si ninguna regla coincide, se aplica Regla predeterminada, si está activada. Si está desactivada, este flujo de generación automática no procesa las grabaciones sin coincidencias.
- Para detener la generación automática mediante estas reglas, desactiva Regla predeterminada y todas las reglas. Las rutinas funcionan por separado. Puedes seguir generando manualmente.
Cómo configurar la transcripción y los resúmenes automáticos
- En Transcripción y resumen, haz clic en Añadir regla.
- Escribe un nombre.
- En Cuándo aplicar, configura opcionalmente Palabras clave habladas (opcional), Duración de la grabación y Fuente de audio.
- En Acciones, elige Idioma del audio, Plantilla, Idioma del resumen y Modelo de IA. Instrucciones de resumen solo aparece con Asignación inteligente.
- Si quieres, activa Enviar correo electrónico, introduce un solo destinatario en Enviar a y elige los adjuntos.
- Haz clic en Crear. Al editar una regla existente, haz clic en Guardar; Cancelar descarta los cambios.
Puedes crear hasta 5 reglas, sin contar Regla predeterminada. Las automatizaciones AutoFlow migradas que superen este límite siguen disponibles, pero no puedes crear más al alcanzar el límite.
Las palabras clave coinciden si se pronuncia cualquiera de las palabras de la lista durante el primer minuto. Puedes añadir hasta 20 palabras clave de hasta 50 caracteres cada una. La duración admite hasta 5 horas; el final debe ser posterior al inicio. Las reglas nuevas usan por defecto 0–3 horas, todos los orígenes, Asignación inteligente y el correo electrónico desactivado.
Cómo funcionan Regla predeterminada y los ajustes manuales
Regla predeterminada se aplica a las grabaciones que no coinciden con ninguna regla activada. No se puede eliminar. Eliminar la última regla no cambia el estado de Regla predeterminada.
Regla predeterminada sigue los ajustes manuales del resumen para los valores que no hayas modificado y guardado dentro de ella. Cuando cambias y guardas un valor en Regla predeterminada, ese valor deja de seguir los cambios manuales. La generación manual usa los valores de su propio cuadro y no comprueba las condiciones de las reglas.
Identificación automática de hablantes, Vocabulario personalizado y Limpiar automáticamente la transcripción se aplican a todas las grabaciones y son independientes de cada regla.
Diferencias entre la transcripción y los resúmenes automáticos y las rutinas
Usa reglas para crear resúmenes de grabaciones con una plantilla seleccionada y enviar opcionalmente un correo electrónico a un destinatario. Usa rutinas para tareas más amplias en modo Work, incluidas habilidades, creación de resultados y flujos programados. Las rutinas usan créditos Plaud. Consulta Rutinas en Plaud Web — para v4.0.x o posterior.
Preguntas frecuentes sobre la generación automática
¿Cuántas reglas puedo crear para la transcripción y los resúmenes automáticos?
Puedes crear hasta 5 reglas. Regla predeterminada no cuenta para este límite.
¿Qué pasa si ya tengo más de 5 AutoFlows?
Se conservan todas las automatizaciones AutoFlow restauradas, aunque el total supere 5. Puedes editarlas o eliminarlas, pero solo puedes crear una regla nueva cuando tengas menos de 5, sin contar Regla predeterminada.
¿Qué pasa cuando desactivo una regla?
Las reglas desactivadas se omiten para las grabaciones nuevas. Las demás reglas activadas y Regla predeterminada pueden seguir aplicándose.
¿Qué pasa con mis automatizaciones AutoFlow existentes?
Todas las automatizaciones AutoFlow 3.0 vuelven como reglas en los espacios de trabajo personales y Team, incluidas las reglas desactivadas. Cada una conserva su estado. No necesitas recrearlas como rutinas.
¿Qué pasa si se elimina la plantilla que elijo?
La regla pasa a usar Asignación inteligente. Abre la regla y elige otra plantilla para quitar el aviso.
¿Por qué mi regla no envía un correo electrónico?
Comprueba que la regla coincide, que Enviar correo electrónico está activado y que Enviar a contiene un solo destinatario. Sin destinatario no se envía ningún correo. Los adjuntos del resumen y de la transcripción son opcionales.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualizan las funciones de los productos Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.