Configura las condiciones para la transcripción y los resúmenes automáticos en Plaud Web.
Instrucciones de configuración: v4.3.0 o posterior. Las automatizaciones AutoFlow 3.0 restauradas también pueden funcionar en versiones 4.0 anteriores tras la restauración en el servidor, sin actualizar. Esas versiones no incluyen la nueva página de ajustes: actualiza a la v4.3.0 o posterior para ver o editar las reglas. ¿Sigues usando Plaud Web v3.30.x o anterior? Consulta Generación automática y personalizada.
¿Qué pasa cuando llega un archivo?
Cuando una grabación se sincroniza o termina de subirse un archivo, Plaud comprueba las reglas activadas según la fecha de creación, de la más reciente a la más antigua. La primera regla que coincide aporta los ajustes de transcripción, resumen y correo electrónico opcional. Deben cumplirse todas las condiciones configuradas de palabras clave, duración y origen. Las palabras clave se comprueban en el primer minuto: basta con que coincida cualquiera de las palabras de la lista.
Si ninguna regla coincide, se aplica Regla predeterminada, si está activada. Si está desactivada, este flujo de generación automática no procesa los archivos sin coincidencias. Este flujo produce como máximo un resumen automático y un correo electrónico por grabación. Las rutinas pueden ejecutarse por separado en paralelo. La generación manual usa los valores de su propio cuadro en lugar de comprobar las reglas. Consulta Transcripción en Plaud Web — para v4.0.x o posterior.
Cómo gestionar la generación automática
Abre Configuración → Preferencias → Transcripción y resumen. En Transcribir y resumir automáticamente, elige Regla predeterminada o muestra todas las reglas. Cada regla y Regla predeterminada tienen su propio interruptor Usar esta regla. No hay un interruptor general.
Usa Añadir regla para elegir condiciones de grabación, una plantilla de resumen, idiomas, un modelo de IA y un correo electrónico opcional a un destinatario. Puedes crear hasta 5 reglas, sin contar Regla predeterminada; las reglas migradas que superen el límite siguen disponibles. Consulta Ajustes de transcripción y resumen automáticos en Plaud Web — para v4.3.0 o posterior para ver todos los ajustes.
Los ajustes de transcripción y resumen automáticos restauran las automatizaciones AutoFlow 3.0, incluidas las reglas desactivadas, en los espacios de trabajo personales y Team. Se conserva su estado activado o desactivado. Para tareas más amplias o programadas en modo Work, usa Rutinas en Plaud Web — para v4.0.x o posterior.
Qué se genera
- Una transcripción en Texto original y una versión de Texto limpio cuando está activado Limpiar automáticamente la transcripción. Esta función viene activada y puedes desactivarla en Configuración > Preferencias > Transcripción y resumen.
- Un resumen generado con los ajustes de la regla que coincide o de Regla predeterminada. Consulta la portada y los marcadores de referencia a las fuentes para conocer esas funciones.
- Un título generado automáticamente puede usar el contenido de la grabación y un evento del calendario que coincida. Se conserva el título que escribas tú.
Preguntas frecuentes sobre la generación automática
¿Cuántas reglas puedo crear para la transcripción y los resúmenes automáticos?
Puedes crear hasta 5 reglas. Regla predeterminada no cuenta para este límite.
¿Qué pasa si ya tengo más de 5 AutoFlows?
Se conservan todas las automatizaciones AutoFlow restauradas, aunque el total supere 5. Puedes editarlas o eliminarlas, pero solo puedes crear una regla nueva cuando tengas menos de 5, sin contar Regla predeterminada.
¿Por qué recibo notificaciones automáticas duplicadas?
Una automatización AutoFlow restaurada y una rutina similar pueden ejecutarse en la misma grabación y producir notificaciones duplicadas. Si creaste una rutina para sustituir AutoFlow, elimina la rutina duplicada o desactiva la regla correspondiente en los ajustes de transcripción y resumen automáticos. Si tu versión no incluye la página de reglas, actualiza a la v4.3.0 o posterior para ver o editar la regla.
¿Se transcriben mis archivos si Regla predeterminada está desactivada?
Sí, si alguna regla activada coincide. Para detener la generación automática mediante estas reglas, desactiva Regla predeterminada y todas las reglas. Las rutinas funcionan por separado. Puedes seguir abriendo un archivo y haciendo clic en Generar. Consulta Transcripción en Plaud Web — para v4.0.x o posterior.
¿La generación automática consume minutos de transcripción?
Sí, igual que la manual. Estas reglas, Regla predeterminada y sus correos electrónicos opcionales no usan créditos Plaud. Las tareas en modo Work, incluidas las rutinas, usan créditos Plaud. La función integrada Volver a resumir no usa créditos Plaud. Pedir a Plaud Agent que reescriba o vuelva a resumir en modo Work usa créditos Plaud. Consulta ¿Qué son los créditos Plaud?.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualizan las funciones de los productos Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.