Définissez les conditions de transcription, de résumé et d'envoi d'e-mail automatiques.
Instructions de configuration : v4.3.0 ou version ultérieure. Après leur restauration côté serveur, les AutoFlows 3.0 peuvent aussi fonctionner sur des versions 4.0 antérieures, sans mise à jour. Ces versions n'affichent pas la nouvelle page de paramètres ; passez à la v4.3.0 ou à une version ultérieure pour consulter ou modifier les règles. Vous utilisez encore l'application mobile Plaud v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Transcription et résumés automatiques ou Génération automatique et génération personnalisée.
Que se passe-t-il à la fin d'un enregistrement ?
Une fois l'enregistrement téléversé, Plaud vérifie vos règles activées et la Règle par défaut. Si une règle s'applique, Plaud transcrit l'enregistrement et génère un résumé selon ses paramètres.
La transcription et le résumé sont générés ensemble. Les règles activées sont vérifiées de la plus récente à la plus ancienne, selon leur date de création. La première règle correspondante fournit les paramètres. Si aucune ne correspond, la Règle par défaut s'applique lorsqu'elle est activée. Si aucune règle ne correspond et que la Règle par défaut est désactivée, ce processus de génération automatique ne s'exécute pas. Aucun interrupteur distinct ne contrôle la transcription.
Avant de commencer
- Le traitement utilise les minutes de transcription de votre forfait, comme d'habitude. Ces règles, la Règle par défaut et les e-mails facultatifs des règles ne consomment pas de crédits Plaud.
- Les règles sont propres à un utilisateur et à un espace de travail. Les espaces de travail personnels et d'équipe prennent tous deux en charge les règles.
- Chaque règle, y compris la Règle par défaut, dispose de son propre interrupteur. Pour arrêter la génération automatique par ces règles, désactivez-les toutes ainsi que la Règle par défaut. Les Routines fonctionnent séparément.
Comment gérer la génération automatique ?
- Sur l'écran d'accueil, touchez l'icône de menu, puis Paramètres.
- Sous Espace de travail, touchez Préférences.
- Sous Transcription et résumé, ouvrez Toutes les règles. Activez ou désactivez Utiliser cette règle pour une règle ou la Règle par défaut. La Règle par défaut s'applique uniquement lorsqu'aucune règle activée ne correspond. La désactiver seule n'arrête pas les règles correspondantes.
Comment configurer la transcription et les résumés automatiques ?
- Ouvrez Toutes les règles et touchez ＋ en haut à droite.
- Saisissez un nom.
- Sous Conditions d'application, définissez, si nécessaire, Mots-clés prononcés (facultatif), Durée de l'enregistrement et Source d'enregistrement.
- Sous Actions, choisissez la langue de l'audio, le modèle, la langue du résumé et le modèle IA. Les instructions de résumé s'affichent uniquement avec Association intelligente.
- Si vous le souhaitez, activez Envoyer un e-mail, saisissez une adresse dans Envoyer à et choisissez les pièces jointes.
- Touchez Créer pour créer la règle. Pour modifier une règle existante, touchez Enregistrer.
Vous pouvez créer jusqu'à 5 règles, sans compter la Règle par défaut. Les AutoFlows existants au-delà de cette limite sont conservés. Les mots-clés correspondent à n'importe quel mot de la liste prononcé pendant la première minute. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 mots-clés, de 50 caractères maximum chacun. La durée peut atteindre 5 heures ; la fin doit être postérieure au début. Les nouvelles règles utilisent par défaut une durée de 0 à 3 heures, toutes les sources, Association intelligente et l'envoi d'e-mail désactivé.
La Règle par défaut ne peut pas être supprimée. Ses valeurs non modifiées suivent les paramètres de résumé manuel jusqu'à ce que vous les remplaciez et les enregistriez dans la Règle par défaut. Identification automatique des intervenants, Vocabulaire personnalisé et Nettoyer automatiquement la transcription s'appliquent à tous les enregistrements.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Terminez votre enregistrement sur votre appareil Plaud ou dans l'application mobile Plaud.
- Après le téléversement de l'audio, Plaud vérifie les règles activées de la plus récente à la plus ancienne, puis utilise la Règle par défaut si aucune règle ne correspond.
- Si une règle s'applique, Plaud génère la transcription et le résumé. Ce processus produit au maximum un résumé automatique et un e-mail par enregistrement. Les Routines peuvent s'exécuter séparément en parallèle.
Ce qui est généré
- Transcription : une transcription disponible en Texte original, ainsi qu'en Texte nettoyé lorsque Nettoyer automatiquement la transcription est activé dans les paramètres, comme c'est le cas par défaut.
- Résumé : un résumé généré selon les paramètres de la règle correspondante ou de la Règle par défaut. Consultez les articles sur la page de couverture et le traçage des sources pour en savoir plus.
- Titre : Plaud peut générer un titre à partir du contenu de l'enregistrement et d'un événement de calendrier associé. Un titre saisi manuellement est conservé.
FAQ sur la génération automatique
Combien de règles de transcription et de résumé automatiques puis-je créer ?
Vous pouvez créer jusqu'à 5 règles. La Règle par défaut ne compte pas dans cette limite.
Que se passe-t-il si j'ai déjà plus de 5 AutoFlows ?
Tous les AutoFlows restaurés sont conservés, même si leur nombre dépasse 5. Vous pouvez les modifier ou les supprimer, mais vous ne pouvez créer une règle que si vous en avez moins de 5, sans compter la Règle par défaut.
Pourquoi est-ce que je reçois des notifications automatiques en double ?
Un AutoFlow restauré et une Routine similaire peuvent s'exécuter sur le même enregistrement et produire des notifications en double. Si vous avez créé une Routine pour remplacer AutoFlow, supprimez la Routine en double ou désactivez la règle correspondante dans les paramètres de transcription et de résumé automatiques. Si votre version n'affiche pas la page des règles, passez à la v4.3.0 ou à une version ultérieure pour consulter ou modifier la règle.
Si la Règle par défaut est désactivée, mes enregistrements sont-ils quand même transcrits ?
Oui, si une règle activée correspond. Pour arrêter la génération automatique par ces règles, désactivez toutes les règles et la Règle par défaut. Les Routines fonctionnent séparément. Vous pouvez toujours ouvrir un fichier et toucher Générer. Consultez Transcription — pour v4.0.x ou version ultérieure.
Ai-je besoin d'une Routine pour résumer un enregistrement et l'envoyer par e-mail ?
Non. Les règles de génération automatique permettent de choisir un modèle de résumé et d'envoyer le résultat à un destinataire sans utiliser de crédits Plaud. Les Routines gèrent des tâches plus larges ou planifiées en mode Work et utilisent des crédits Plaud. Consultez Routines : exécuter des tâches automatiquement — pour v4.0.x ou version ultérieure.
Que deviennent mes AutoFlows existants ?
Tous les AutoFlows 3.0 sont rétablis sous forme de règles, y compris ceux qui étaient désactivés, avec leur état activé ou désactivé conservé. Cela s'applique aux espaces de travail personnels et d'équipe. Vous n'avez pas besoin de les recréer sous forme de Routines.
Puis-je toujours générer un résumé manuellement ?
Oui. Ouvrez le fichier, touchez le menu ⋯ en haut à droite, puis choisissez Régénérer > Résumé. Vous pouvez aussi générer un résumé avec un modèle précis. Consultez Modèles de résumé.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer au fil des mises à jour des fonctionnalités des produits Plaud. Reportez-vous à la dernière version du produit pour une expérience à jour.