ルーティンでトリガーに応じてワークフローを自動実行し、繰り返しの作業を任せることができます。
対象バージョン：v4.0.x以降。v3.30.x以前のPlaud Mobile Appをお使いの場合は、AutoFlowをご覧ください。
ルーティンはAsk Plaudの[Work]モードで実行され、Plaudクレジットを使います。
スキル、テンプレート、ルーティンのどれを使うか迷った場合は、スキル・テンプレート・ルーティンの使い分けをご覧ください。
ルーティンとは？
ルーティンは、トリガーとアクションを結び付けるルールです。たとえば、新しいインタビュー録音の文字起こしが終わったら、インタビュー用のスキルでレポートを生成し、ファイルをインタビューフォルダーに移動して、レポートをNotionに保存できます。
ルーティンが開始したタスクは、他のタスクと同じように[タスク]ページに表示されます。Agentのタスクを確認するをご覧ください。
自動文字起こし・要約とルーティンの使い分け
ルールの確認・編集：v4.3.0以降が対象です。3.0のAutoFlowはサーバー側で復元されると、それ以前の4.0バージョンでも実行できますが、新しい設定ページは利用できません。
自動生成のルールと[デフォルトのルール]は、録音をテンプレートで要約し、必要に応じてメール送信する処理を扱います。Plaudクレジットは使わず、通常どおり文字起こし時間を使います。復元されたAutoFlowと類似のルーティンは同じ録音で実行され、通知が重複する場合があります。AutoFlowの代わりにルーティンを作成した場合は、そのルーティンを削除するか、自動文字起こしと要約の設定で該当ルールをオフにします。設定ページがない場合はv4.3.0以降に更新して確認・編集します。複雑なワークフローやスケジュール実行には、Ask Plaudの[Work]モードでルーティンを使います。こちらはPlaudクレジットを使います。自動文字起こしと要約を設定するには？（v4.3.0以降）をご覧ください。
ルーティンを作成するには？
サイドメニューの☰ > Ask Plaud > [ルーティン]を開き、次のどちらかの方法で作成します。
-
[手動で作成]：タイトルと説明を入力します。説明に/を入力するとスキルを挿入できます。[実行パターン]、[日付]、[時間]を設定し、✓をタップして保存します。
-
[AIで作成]：[Work]の会話で、実行するタイミングと内容をPlaud Agentに伝え、追加の質問に答えます。ルーティンはトリガーが発生するたびに実行されます。
承認と管理
- 各ルーティンには[自動承認]スイッチがあります。作成時に設定を確認します。オンにすると、サードパーティーへのアクセスや権限のリクエストを、その都度確認せずに自動承認します。ファイルの編集・削除も対象です。十分にテストし、信頼できるルーティンに限ってオンにします。
- メールやSlackメッセージの送信など、機密性の高い操作を承認してから実行したい場合はオフにします。権限確認の内容を確認して承認できます。コネクターと権限をご覧ください。
- ☰ > Ask Plaud > [ルーティン]で確認・管理できます。[すべて]、[有効]、[一時停止]、[完了]で絞り込めます。
ルーティンに関するよくある質問
Chatモードでルーティンを設定できますか？
いいえ。[Chat]ではルーティンやスケジュールタスクを設定できません。ルーティンの作成は[Work]モードで開きます。[Chat]で依頼すると、[Work]モードで新しい会話を始めるよう案内されます。
Plaud WebやPlaud Desktopでも使えますか？
はい。ルーティンはアカウントに紐付き、クラウドで実行されます。Webの操作画面はPlaud Webのルーティンをご覧ください。
どのようなトリガーを使えますか？
時刻（スケジュール）、イベント（新しいAI要約の生成など）、キーワード（指定した語が現れたとき）、人物（特定の人に関連する条件）をトリガーにできます。
<p />
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaudの機能更新に伴い変更される場合があります。最新の操作や仕様は、製品の最新バージョンでご確認ください。