管理者は、Team ワークスペースのもとで同期されたすべての Plaud デバイスを確認できます。 ワークスペース管理(Plaud Web のみ)の [デバイス] セクションでは、チームのハードウェアを一元的に確認でき、組織全体のデバイス利用とバインド状況を把握しやすくなります。
対象: v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、デバイス管理をご覧ください。
ワークスペース管理でデバイスを表示するには?
Plaud Web のワークスペース管理から、すべてのデバイスを表示できます。
- Plaud Web にログインし、Team ワークスペースに切り替えます。
-
[設定] → [ワークスペース管理] → [デバイス] に移動します。
デバイス一覧には、Team ワークスペースのもとでメンバーが同期したすべての Plaud デバイスが表示されます。列には、デバイス、紐づくユーザー、アクセス状況が表示されます。
デバイスはいつワークスペース管理に表示されますか?
Plaud デバイスは、メンバーが Plaud Mobile App から Team ワークスペースにバインドすると、ワークスペース管理に表示されます。いったんバインドすると、メンバーが Mobile App で現在どのワークスペースを表示していても、そのデバイスはデバイス一覧に表示されます。バインドの手順:How to bind your Plaud device(英語)
デバイスのバインドはどのように機能しますか?
デバイスのバインドとは、Plaud デバイスとワークスペースを結び付けるもので、デバイスの録音がどこに同期されるかを決めます。メンバーが Team ワークスペースのもとで Plaud デバイスを同期すると、そのデバイスはその環境にバインドされます。つまり、次のようになります。
- デバイスの録音アクティビティが Team ワークスペースのもとで記録されます
- デバイスがワークスペース管理のデバイス一覧に表示されます
- 管理者はデバイスの紐付けと状態を確認できます
管理者がデバイスに対してできないことは何ですか?
- 管理者は、メンバーの Plaud デバイスをリモートで操作・消去・無効化することはできません
- 管理者は、メンバーのデバイスに保存された音声録音にアクセスできません
- デバイスの設定(録音モードや言語など)は、引き続きメンバーが管理します
デバイス管理に関する FAQ
メンバーからデバイスリクエストのメールが届いたのはなぜですか?
Plaud デバイスを持っていないメンバーは、Plaud Web のチームファイルエリアにあるセットアップページからデバイスをリクエストできます。リクエストすると、チーム用のデバイス購入ページへのリンクを含むメールが、ワークスペースのすべての管理者に1通送信されます。管理者も、同じセットアップページの [チーム用のデバイスを購入] から直接デバイスを購入できます。
1台の Plaud デバイスを個人ワークスペースと Team ワークスペースの両方にバインドできますか?
いいえ。デバイスは一度に1つのワークスペースにしかバインドできません。デバイスを別のワークスペースに移すには、まず Plaud Mobile App で現在のワークスペースからバインドを解除し、その後で目的のワークスペースにバインドします。バインドの手順:How to bind your Plaud device(英語)
録音はメンバーの個人ワークスペースと Team ワークスペースのどちらに保存されますか?
録音は、再生時に画面でアクティブなワークスペースではなく、デバイスが現在バインドされているワークスペースに同期されます。デバイスが Team ワークスペースにバインドされている場合、新しい録音はそこに保存されます。
サブスクリプションが期限切れになるとデバイスの録音はどうなりますか?
すでに Team ワークスペースに同期された録音は、ワークスペースに残ります(読み取り専用モードで閲覧できます)。デバイスと Team ワークスペースのバインドも維持されます。バインドが自動的に解除されることはありません。⚠️ ただし、新しい録音は引き続きワークスペースに同期されますが、読み取り専用モードの間は文字起こしと AI 処理が一時停止します。新しい音声は、ワークスペースが復元されるまで未処理のファイルのまま残ります。この期間に録音を文字起こししたいメンバーは、録音前に Plaud Mobile App でデバイスを Team ワークスペースからバインド解除し、個人ワークスペースにバインドし直すことができます。
管理者は特定のデバイスが作成した録音を確認できますか?
管理者はワークスペース管理でデバイス単位のメタデータ(モデル、紐づくメンバー、最終同期時刻)を確認できますが、音声の内容と文字起こしへのアクセスはワークスペースのファイル共有権限に従います。管理者がすべてのメンバーの録音に自動的にアクセスできるわけではありません。
免責事項:本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。