Die Workspace-Verwaltung in Plaud Web ist die zentrale Anlaufstelle für Administratoren, um die Einstellungen von Plaud Team zu verwalten. Sie umfasst die Workspace-Konfiguration, Mitglieder, Geräte, Abrechnung und Sicherheit.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Verwaltung der Plaud Team-Einstellungen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Rolle Administrator, um auf die Workspace-Verwaltung zuzugreifen. Mitglieder können Workspace-Einstellungen weder einsehen noch ändern.
- Die Workspace-Verwaltung ist nur in Plaud Web verfügbar. In der Plaud Mobile App wird sie nicht unterstützt.
- Bei einigen Aktionen (zum Beispiel beim Aktualisieren von Zahlungsmethoden oder Firmenrechnungsdaten) werden Sie zum Stripe-Portal weitergeleitet.
Wie greife ich auf die Workspace-Verwaltung zu?
In Plaud Web:
- Melden Sie sich bei Plaud Web an und stellen Sie sicher, dass Ihr Team-Workspace der aktive Workspace ist.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Workspace-Verwaltung.
Welche Bereiche enthält die Workspace-Verwaltung?
Allgemein
Grundlegende Workspace-Informationen aktualisieren:
- Workspace-Name: der Anzeigename Ihres Team-Workspace
-
Land/Region: bestimmt Ihre Datenregion und Ihre Steuerzuständigkeit. Wird bei der Anmeldung festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden.
Mitglieder & Rollen
Die Mitgliedschaft Ihres Teams verwalten:
- Alle aktuellen Mitglieder und ihre Rollen (Administrator oder Mitglied) anzeigen
- Neue Mitglieder per E-Mail einladen
- Ausstehende Einladungen widerrufen oder erneut senden
- Die Rolle eines Mitglieds ändern (zum Administrator befördern oder wieder zum Mitglied machen)
- Mitglieder aus dem Workspace entfernen
Weitere Informationen finden Sie unter Mitgliederverwaltung in Plaud Team.
Abrechnung & Tarif
Ihr Abonnement und Ihre Zahlungsdaten verwalten:
- Ihren aktuellen Tarif, das nächste Zahlungsdatum und den Abonnementstatus anzeigen
- Plätze hinzufügen oder entfernen
- Zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln
- Zahlungsmethoden und Firmenrechnungsdaten aktualisieren (über das Stripe-Portal)
- Rechnungen herunterladen und den Zahlungsverlauf anzeigen
Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnung und Plätze.
Geräte
Alle Plaud-Geräte anzeigen, die mit dem Team-Workspace synchronisiert werden. Die Geräteliste zeigt jedes Gerät, den zugehörigen Nutzer und den Zugriff. Geräte erscheinen hier, nachdem ein Mitglied die erste Synchronisierung bei aktivem Team-Workspace abgeschlossen hat.
Weitere Informationen finden Sie unter Geräteverwaltung (Administrator).
Sicherheit
Sicherheitsinformationen auf Workspace-Ebene anzeigen.
FAQ zur Workspace-Verwaltung
Kann ich meinen Workspace in der Plaud Mobile App verwalten?
Die Workspace-Verwaltung ist ausschließlich in Plaud Web verfügbar. Für Abrechnung, Plätze, Rollenänderungen, Geräteliste und Einstellungen nutzen Sie die Webplattform. Einladungen für Mitglieder können jedoch auch in der Plaud Mobile App über den Eintrag Mitglieder einladen in den Einstellungen oder bei der ersten Einrichtung des Workspace in einem mobilen Browser gesendet werden. Details finden Sie unter Wer kann meinem Workspace beitreten?.
Können mehrere Administratoren denselben Workspace verwalten?
Ja, ein Workspace kann mehr als einen Administrator haben. Alle Administratoren haben genau dieselben Berechtigungen, sodass Änderungen eines Administrators für die anderen sichtbar sind.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.